Säljkoordinator med kontorsansvar som har känsla för färg och fo

Tompla Scandinavia / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tompla Scandinavia i Stockholm

Tompla Scandinavia

Presentation
Vi söker nu för rekrytering till Tompla Scandinavia en serviceorienterad och initiativrik kontors- och säljadministratör med känsla för färg och form. Du kommer tillsammans med en kollega ha det löpande ansvaret för det svenska kontoret inklusive visst grafiskt arbete i Adobe Illustrator. Tompla har sitt kontor centralt placerat på Söder i Stockholm. Om du söker ett varierat jobb med stort eget ansvar, nära många olika kontaktytor, så är detta jobb verkligen för dig.

Tjänsten är ett föräldrarvikariat fram till april 2014. Du blir dock anställd direkt av Tompla. Vi ser därför gärna att du är tillgänglig för anställning i början av december alternativt i början av januari 2013.

Publiceringsdatum
2012-09-28

Dina arbetsuppgifter
Du kommer i denna roll att arbeta brett med kontors- och säljadministration. Arbetet sker i nära samarbete med såväl kunder som leverantörer, agenter, kollegor och säljrepresentanter samt med Tomplas produktionsplatser i såväl Spanien som Polen. Tillsammans med din kollega ansvarar du för att arbetet på kontoret flyter på och att kunderna får de produkter de beställt inom utlovad leveranstid och till rätt kvalitet. Arbetet är mycket varierat och innehåller såväl kundnära uppgifter som kontorsadministration och leveranskoordinering. Rollen har även ett tydligt inslag av grafiskt arbete. Du kommer anpassa och bearbeta kunders grafiska beställningsunderlag för vidare leverans till produktionen. Som grafiskt verktyg används Adobe Illustrator medan Adobe Acrobat (PitStop) används för editering av PDF-underlagen.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

• Orderhantering och all administrationen kring detta
• Offert- och förfrågningsarbete
• Enklare ekonomiuppgifter som betalningar, faktureringar, inkasso med mera
• Inköp till den löpande verksamheten samt post-, telefon och mailansvar
• Ansvara för tidplaner och uppföljning av leveranser

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har ett antal års erfarenhet av administrativt arbete på kontor i en serviceroll nära kund. Du är van att arbeta med flera olika typer av uppgifter och trivs med variation och kundkontakt. Positivt om du tidigare arbetet i den grafiska branschen. Du har goda kunskaper i MS Office och har i ditt yrke eller privat arbetat i Adobe Illustrator eller liknande. Din utbildningsbakgrund är gymnasial där inriktningen med fördel får vara åt det grafiska hållet. Goda kunskaper i såväl svenska som engelska i tal och skrift är ett krav.

I denna rekrytering sätter vi stort värde på de personliga egenskaperna. Vi ser att du som person är strukturerad och gillar ordning och reda. Du trivs även i en roll som innebär stort eget ansvar. Förmåga att prioritera och ta initiativ är mycket viktiga egenskaper som vi värdesätter högt. Att ha känsla för service och vara kundorienterad är givet i denna roll. Förutom en stark administrativ ådra och hög servicekänsla ser vi helst att du även har en god känsla för färg och form. I övrigt är du en positiv och glad person som det är lätt att komma överens med.

Företagsbeskrivning
Tompla är en av Europas största kuverttillverkare och har i över 50 år försett marknaden med högkvalitativa produkter till främst företagsmarknaden. Bolaget är privatägt och huvudkontoret ligger i Spanien. I Sverige finns vi representerade med säljare och agenter, servade av två säljadministratörer på kontoret i Stockholm. På kundlistan finns bl.a. reklambyråer, förlag och tryckerier.

Företagets hemsida
www.tompla.com

Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-10-14
Ange följande referens när du ansöker: 33329
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Tompla Scandinavia

Adress
Tompla Scandinavia

Jobbnummer
1352474

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Säljkoordinator med kontorsansvar som har känsla för färg och fo

Prenumerera på jobb från Tompla Scandinavia