Registrator till Sundsvalls kommun
Sundsvalls kommun, Miljökontoret / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun, Miljökontoret i Sundsvall Miljökontoret arbetar för grannen, granen och framtida kottar. Med 40 anställda, är miljökontoret en egen förvaltning under miljönämnden vid Sundsvalls kommun. Vårt uppdrag är att kontrollera att lagstiftarens mål för miljö och hälsa uppfylls i Sundsvall. Vi förstärker nu vårt team med ytterligare en medarbetare till vårt verksamhetsstöd, som idag består av två personer.
I din roll kommer du tillsammans med ditt team ge högklassig service både till dina kollegor och våra medborgare. Du är spindeln i nätet och ser helheten. Som en del i vår servicefunktion kommer du att vara med att utveckla arbetets innehåll.
Hos oss värdesätter vi en god teamkänsla där det är högt i tak och nära till skratt. En naturlig del i jobbet är att delta i aktiviteter som främjar detta. Vi har en friskvårdsgrupp som några gånger per år anordnar roliga aktiviteter för att öka trivsel och gemenskap inom förvaltningen.
Hos oss har du tillgång till friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Vi erbjuder även möjlighet till flexibel arbetstid och delvis arbete på distans.
Publiceringsdatum2023-08-28ArbetsuppgifterI rollen som registrator arbetar du i såväl den löpande verksamheten som i det pågående utvecklingsarbetet. Hos oss kommer du vara delaktig i att säkerställa, förbättra och effektivisera ärende- och dokumenthanteringen. En del av ditt dagliga arbete handlar också om att handleda, stötta och utbilda miljökontorets handläggare i våra verksamhetssystem Ecos och Raindance.
Du arbetar med digital posthantering, hanterar förfrågningar från allmänheten och andra myndigheter och är behjälplig vid utlämnande och sekretessprövning av allmänna handlingar. I rollen ingår också andra administrativa arbetsuppgifter som stödjer verksamheten samt viss fakturahantering i vårt ekonomisystem, enklare handläggning och e-utveckling.
Du förväntas arbeta självständigt och ta ansvar för att arbetsuppgifterna löses på bästa sätt. Du kommer att ha kontakt med personer både inom och utanför myndigheten. Det är därför viktigt att du trivs i en sådan roll.
Arbetet sker i ett team med andra administratörer som stödjer varandra vid behov då arbetet stundtals kan vara intensivt.
KvalifikationerVi söker dig som har goda kunskaper om och erfarenhet av arbete med allmänna handlingar, diarieföring och de regelverk som styr myndigheternas dokument- och informationshantering. Vi förutsätter att du har minst ett års aktuell erfarenhet av arbete som registrator. Du är utbildad registrator eller har en annan utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap som bedöms relevant. Alternativt har du motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig. Tjänsten ställer krav på god digitalmognad och vana av att arbeta med olika verksamhetssystem.
Vi söker dig som förstår värdet i ett gott samarbete inom och mellan teamgränser samtidigt som du ser hur ditt individuella bidrag påverkar teamets välmående och leverans. Arbetet kräver att du är noggrann samt att du har en god kommunikationsförmåga. Du har en positiv inställning med ett genuint intresse för att hjälpa andra. Du tar ansvar för dina egna och för teamets arbetsuppgifter.
Tjänsten ställer krav på att du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas vilket då kan innebära krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning innan påbörjad anställning i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.
Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken:
https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskapVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C139334".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sundsvalls kommun (org.nr 212000-2411)
Arbetsplats Sundsvalls kommun, Miljökontoret
Kontakt Miljödirektör
Kristin Eriksson
kristin.eriksson@sundsvall.se 060-192574 Jobbnummer 8061998
Observera att sista ansökningsdag har passerat.