Registrator till Karlstad

Rekryteringsmyndigheten / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Rekryteringsmyndigheten i Karlstad, Göteborg, Stockholm, Kristianstad, Malmö eller i hela Sverige

Rekryteringsmyndigheten prövar och bedömer lämpligheten hos sökande till bland annat Försvarsmakten och Polisen. Vi stödjer även andra myndigheter med urval i deras rekryteringsarbete till utbildningar och anställningar med särskilda krav. Från och med den 1 juli 2017 mönstrar vi och skriver in till värnplikt. Nu söker vi en registrator till vår avdelning för verksamhetsstöd i Karlstad.

Som registrator på Rekryteringsmyndigheten ingår du i avdelningen för verksamhetsstöd som levererar kvalificerat internt stöd inom registratur och arkiv, inköp, juridik, HR, ekonomi, säkerhet, kommunikation och statistik. Du ingår i ett team tillsammans med ytterligare en registrator, en arkivarie och en handläggare för vårt centrala läkarhandlingsarkiv.

Du kommer att arbeta med att se till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar.

Arbetet innebär att klassificera, registrera och distribuera inkommande och upprättade handlingar. Du lämnar ut allmänna handlingar, ger stöd och råd till medarbetare om hantering av handlingar och utbildar dem i vårt ärendehanteringssystem Platina. Vi har som mål att bli helt digitala inom diarieföring och handläggning av ärenden i Platina och du kommer att medverka i den utvecklingen.

Dina meriter och kvalifikationer
Arbetsuppgifterna kräver:

• Du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, har ett öga för detaljer och levererar resultat.
• Du arbetar självständigt och är ansvarstagande.
• Du är serviceorienterad, samarbetsvillig och stöttar andra i ditt arbete.
• God datorvana, exempelvis Officepaketet och IT-system för diarieföring och dokumenthantering.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

• Kunskap om offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande.

Publiceringsdatum
2018-05-18

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne och är strukturerad med en positiv attityd. Du är noggrann och kan arbeta under tidspressade situationer. Du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vår myndighet eftersträvar de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.

Du söker anställningen via vår webbplats www.rekryteringsmyndigheten.se.

Sista ansökningsdag är den 31 maj 2018.

Vi kommer att genomföra en rekryteringsdag som urvalsmetod och för aktuella sökande kommer detta att ske i Karlstad den 12 juni 2018.

Vi svarar gärna på dina frågor
Vill du veta mer om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta avdelningschef Annika Fahlvik eller HR-specialist Elin Ryen Mossberg. Fackliga företrädare är Ia Hedberg för Saco-S och Jesper Nyberg för OFR/S. Du når samtliga på 0771-24 40 00.

Rekryteringsmyndigheten har redan valt informationskanaler för den här rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Rekryteringsmyndigheten

Adress
Rekryteringsmyndigheten
Rekryteringsmyndigheten, Karolinen
65180 Karlstad

Kontorsadress
Våxnäsgatan 10, Karlstad

Jobbnummer
4152736

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till Karlstad

Prenumerera på jobb från Rekryteringsmyndigheten