Registrator till Jönköping University

Högskoleservice i Jönköping AB / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskoleservice i Jönköping AB i Jönköping

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Planeringsavdelning vid Högskoleservice har ca 15 kollegor.

Vid avdelningen finns, förutom arkiv, kollegor som arbetar inom registratur, upphandling, juridik, GDPR, hållbar utveckling, analyser och verksamhetsutveckling.

Efter rekrytering kommer avdelningens registratur bestå av tre kollegor. Du kommer tillsammans med dina kollegor inom registratur arbeta med bland annat diarieföring, registrering av högskolans handlingar samt lämna ut handlingar på begäran.

Publiceringsdatum
2021-06-23

Dina arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du med att diarieföra och arkivera högskolans handlingar samt lämnar ut handlingar på begäran. Du kommer även att informera och ge råd om hur handlingar ska hanteras. Arbetet är självständigt men förutsätter ett nära samarbete med de andra registratorerna och även med handläggare i organisationen.

I rollen som registrator ingår även att vara administrativt stöd, bland annat i samband med högskolans remisshantering. Mycket av utvecklingen av verksamheten sker gemensamt och som en av tre registratorer förväntas du vara aktiv och bidra till den. Vår registratorsfunktion samarbetar på flera sätt med arkivarie.

Kvalifikationer
Du som söker har registratorsutbildning eller utbildning som, av arbetsgivaren bedöms jämförbar i kombination med erfarenhet av diarieföring. Tidigare erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar samt erfarenhet och kännedom om offentlig verksamhet och regelverk kring allmänna handlingar är meriterande.

Vi söker dig som trivs med ett strukturerat och självgående arbetssätt. För att nå dit, tar du hjälp av ditt goda omdöme och din förmåga att snabbt se vilka prioriteringar som behöver göras. Vidare värdesätter du kvaliteten i ditt arbete, då noggrannhet är viktigt för att lyckas i rollen. Som registrator kommer du att möta många olika roller i organisationen. Det är därför viktigt för oss att du har ett genuint intresse av att hjälpa andra, samt att du upplevs som serviceinriktad och med en god samarbetsförmåga.

Vi fäster därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Jönköping University har en tydlig internationell prägel vilket ställer krav på att du har goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.

Information
Tjänsten är ett vikariat på heltid med start 2021-09-01 tom 2022-02-28, med eventuell möjlighet till förlängning.

Arbetstidsvillkor: Reglerad arbetstid, flex. Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2021-07-01

Bilagor föredras i PDF-format och skall omfatta:

- cv och personligt brev
- styrkt meritförteckning
- referenser.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2021-09-01 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-07-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskoleservice i Jönköping AB

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/2621-211".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Högskoleservice i Jönköping AB (org.nr 556487-2744)

Arbetsplats
Högskoleservice, Planeringsavdelningen

Jobbnummer
5826329

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till Jönköping University

Prenumerera på jobb från Högskoleservice i Jönköping AB