Registrator sökes till Sigtuna kommun
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Som Registrator kommer du att spela en central roll inom Sigtunas samhällsbyggnadskontor, där du ansvarar för att utveckla och implementera en effektiv politisk beredningsprocess. Ditt uppdrag innebär att vara operativt drivande i ärendehanteringsprocessen, kvalitetssäkra underlag och koordinera kommunikationen med närliggande funktioner på kommunledningskontoret. I rollen ingår även registratorsfunktioner, såsom att registrera och fördela inkomna handlingar samt förbereda och administrera möten.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start 1/2 och pågår inledningsvis 1/10. För rätt person finns det möjlighet till förlängning.
Arbetsuppgifter inkluderar:
• Registrering och fördelning av inkomna ärenden i Lex
• Stödja medarbetare och säkerställa kvalitet i beredningsprocessen
• Anmäla ärenden för politiska beslut
• Lämna ut allmänna handlingar
• Förbereda möten, inklusive bokning, utskick och protokollskrivning
Om dig:
Vi söker dig med minst 5 års erfarenhet av ärendehantering och politisk beredning samt minst 5 års erfarenhet av mötesadministration. Erfarenhet från offentlig verksamhet, motsvarande minst 3 år, är meriterande. Du är samarbetsorienterad och har lätt för att sätta dig in i olika verksamheters behov. Din strukturerade arbetsstil och förmåga att hantera kvalitetsutmaningar gör dig lämplig för detta uppdrag.
Viktigt för tjänsten är:
• Erfarenhet och kunskap om ärendehantering & politisk beredning (minst 5 år)
• Erfarenhet av mötesadministration (minst 5 år)
• Erfarenhet från offentlig verksamhet (minst 3 år, meriterande)
Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet för rollen.
Om Sigtunas Samhällsbyggnadskontor:
Sigtunas samhällsbyggnadskontor är en dynamisk arbetsplats där du får möjlighet att påverka och utveckla viktiga processer inom samhällsbyggnad. Vi arbetar nära kommunledningskontoret och använder ärendehanteringssystemet Lex för att säkerställa en effektiv och transparent hantering av ärenden.
Kontaktuppgifter:
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via
jesper.jenefjard@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.se.
Välkommen med din ansökan!
Sökord:
Registrator, Ärendehantering, Politisk beredning, Offentlig verksamhet, Mötesadministration, Lex, Sigtunas Samhällsbyggnadskontor, Adecco
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-44320".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt Business Manager
Jesper Jenefjärd
Jobbnummer 8383545
Observera att sista ansökningsdag har passerat.