Registrator sökes till förskoleförvaltningens centrala registrat

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20200483

Publiceringsdatum
2020-03-05

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en registrator till förskoleförvaltningens centrala registratur. Du kommer att arbeta i ett team bestående av registratorer samt teamledare/huvudregistrator. Teamet utgör stöd till förvaltningens utbildningsområden och stabsavdelningar. Du registrerar stabens allmänna handlingar och ger råd och stöd till förvaltningens medarbetare. Du kommer även att samarbeta med enhetens nämndsekreterare, jurister och utvecklingssekreterare.

Vi tror att du, precis som vi, har en vilja att arbeta med administration genom smarta lösningar, för att på bästa sätt stödja förskolorna och främja transparens för medborgarna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande om du även har en utbildning som innefattar offentlighet och sekretess. Du har arbetat som registrator inom offentlig verksamhet och har kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering.

Som person är du flexibel, ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har en vilja att, i samarbete med dina kollegor, utveckla teamets arbete framåt och tar gärna egna initiativ.

Du har erfarenhet av att arbeta i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem, som till exempel Platina eller W3D3. Som registrator på förskoleförvaltningen är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Om arbetsplatsen
Den centrala registraturen är en del av nämndkansliet och består av en samling glada dokument- och ärendehanteringsentusiaster. På enheten finns kompetens inom områdena offentlighet och sekretess, registrering, nämndadministration och arkiv.

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har över 5000 medarbetare som varje dag möter 18 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 250 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 6 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt

Övrig information
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på https://polisen.se/tjanster-tillstand/blanketter/.
Blanketten finns i kategorin Belastningsregistret och heter Skola, förskola eller barnomsorg - Belastningsregistret.

Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Jobbnummer
5134162

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator sökes till förskoleförvaltningens centrala registrat

Prenumerera på jobb från Malmö kommun