Registrator med samhällsbyggnadsintresse, Solna stad
Solna kommun / Administratörsjobb / Solna
2025-01-23
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Solna kommun i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-01-23Om företagetPå Samhällsbyggnadsförvaltningen i Solna stad arbetar cirka 65 personer varav elva på den administrativa avdelningen.
Inom avdelningen arbetar vi med stöd till den övriga förvaltningen inom registratur, projektledning, verksamhetsutveckling med mera.
Vi är nu i behov av en engagerad och nyfiken registrator till vår grupp. Du kommer att vara mitt i en utvecklingsresa hos oss då vi nyligen bytt till ärendesystemet Nova!
Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig en plats med ett riktigt härligt gäng, där alla jobbar framåt och är nyfikna på vad nästa utveckling kan erbjuda. Vi har tillgång till gym i stadshuset, friskvårdsbidrag, årsarbetstid, kontinuerlig kompetensutveckling samt möjlighet till semesterväxling. Vi sitter centralt i Solna centrum med god kollektivtrafik. Vi ser positivt på att medarbetare ges möjlighet till att arbeta på distans upp till två dagar i veckan där verksamheten så tillåter.
Vad innebär arbetet?
Som registrator är ditt ansvar att ta hand om registrering av inkomna och upprättade handlingar samt lämna ut handlingar enligt begäran. Arbetet utförs uteslutande för Byggnadsnämnden vilket innebär att det är fråga om handlingar rörande bygglov och detaljplaner som är de vanligast förekommande. Arbetet kan utföras såväl på plats som på distans men förutsätter att man kan vara på plats några dagar i veckan och initialt merparten av tiden för upplärning.
I rollen ingår även att vara dataskyddsombud för Byggnadsnämnden. Här finns ett utvecklingsarbete att göra som du får vara med och forma.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har genomfört treårigt gymnasium.
Det är meriterande om du har
- utbildning som registrator eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- kunskap om registrering av handlingar i kommunal förvaltning
- erfarenhet av arbete med dataskydd
- erfarenhet av registratur inom bygglov
- erfarenhet av arbete i Nova.
Vi söker en person som vill delta i den spännande utvecklingen av våra administrativa processer. Du vill vara med och påverka, men trivs också bra med den del av uppdraget som är sig likt varje dag. Du är en uthållig problemlösare när det kommer till utlämnande av handlingar som ibland kräver sin detektiv bland våra gamla ritningar och kartor.
Som person är du självgående, trivs med problemlösning och styrs av mål- och resultattänkande i
planering och agerande. Du är serviceinriktad och kommunicerar på ett tydligt sätt. Med helhetssyn tar du hänsyn till det större perspektivet, förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Rollen ställer höga krav på din förmåga att skapa struktur och noggrannhet. Du trivs med att ta egna initiativ och du ser fram emot att hålla i trådarna för utvecklingen framåt i vårt ärendesystem.
Mer information om ansökan
Varmt välkommen med din ansökan innehållandes CV senast 6 februari. I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% och inleds med en provanställning om 6 månader.
Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Mia Öhrnell på
mia.ohrnell@solna.se.
I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.
Samhällsbyggnadsförvaltningen tar fram detaljplaner när nya bostäder, kontor och skolor ska byggas och arbetar med bygglov, mätning och kartor. Vi arbetar med att förbättra Solnas yttre miljö och människors hälsa samt att bevara Solnas natur. Vi har ansvar för tillsyn av livsmedelshantering, inomhusmiljö och miljöfarliga verksamheter. Även naturvård och miljöövervakning ingår i förvaltningens ansvarsområde.
Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/33".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Solna kommun (org.nr 212000-0183)
Arbetsplats Samhällsbyggnadsförvaltningen, Administrativa avdelningen
Kontakt Mia Öhrnell
072-5833872 Jobbnummer 9120743