Registrator med inriktning på e-arkiv
Naturhistoriska Riksmuseet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Naturhistoriska Riksmuseet i Stockholm,
Umeå eller i
hela Sverige Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil. All forskning och kunskap delas i utställningarna, Cosmonova och i aktiviteter på museet och digitalt.
Som registrator på Naturhistoriska riksmuseet är du navet kring vilket det mesta snurrar, men du är också en nyckelperson när det gäller att lotsa myndigheten in i en mer digital värld av e-arkiv och elektronisk dokumenthantering. Rollen är således mycket bredare än vad som traditionellt ingår i en registratorstjänst.
Du tillhör Enheten för samordning, utredning och förvaltning på Avdelningen för verksamhetsstöd och ingår i en grupp engagerade och trevliga kollegor bestående av handläggare, arkivarier, förvaltningsjurist, inköpare och upphandlare. Registratorn arbetar nära ihop med arkivarierna och förvaltningsjuristen.
Publiceringsdatum2023-12-08ArbetsuppgifterEtt centralt uppdrag för dig som registrator med inriktning på e-arkiv är att utveckla e-arkiv och den digitala arkivhanteringen där du har en drivande och bärande roll. Arbetet innefattar genomförande av en förstudie och att sätta en plan framåt för implementeringen av e-arkiv. I detta kan ingå att ta fram riktlinjer och policyn, driva på implementeringen och långsiktigt förvalta e-arkivet.
I rollen som registrator på Naturhistoriska riksmuseet har du att ansvara för daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering samt aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. I detta ingår att hålla i utbildningar av övrig personal kring diarieföring och vid behov ta fram riktlinjer och anvisningar.
I din roll ingår även att uppdatera och följa upp remisslistan, men även bevaka deadlines och expediera remissvar.
KvalifikationerVi söker dig med flerårig erfarenhet av att utveckla och arbeta med e-arkiv och elektronisk dokumenthantering. Du har slutförd högskoleexamen med inriktning arkiv och dokumenthantering. Det är meriterande om du även har erfarenhet av att ha genomfört eller kravställt en förstudie rörande e-arkiv och tagit fram riktlinjer kring digital arkivhantering.
Du ska även ha erfarenhet av att ha arbetat som registrator. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med diarie- och ärendehanteringssystemet Ciceron. Då det ingår i tjänsten att hålla kontakter med såväl anställda som allmänhet i frågor kring offentliggörande av allmänna handlingar ska du ha goda kunskaper i offentlighetslagstiftningen och erfarenhet av att göra sekretessbedömningar i samband med utlämnande av allmänna handlingar.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att hålla i internutbildningar samt att ta fram förslag till olika slags policys och riktlinjer. Du ska därför vara en god skribent och kunna både skriva och tala obehindrat på svenska och engelska. Erfarenhet av remisshantering är meriterande då det ingår i tjänsten att uppdatera, bevaka och följa upp remisslistan, men även bevaka deadlines och expediera remissvar.
För att vara framgångsrik i arbetet krävs att du är strukturerad och har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann och ser vad som behöver göras för att nå goda resultat. Du arbetar fokuserat, kan se detaljer i arbetet samt säkerställer att allt blir rätt utfört. Du trivs med att skapa och bibehålla goda relationer i verksamheten och delar gärna med dig av din kunskap. Att vara proaktiv, transparent, samarbetsorienterad och kommunikativ är en förutsättning för att lyckas i rollen.
ÖVRIGT
Vårt mål är att genom forskning och publik verksamhet visa vägen till ökad
kunskap och handlingskraft, för att vi tillsammans ska kunna bidra till en hållbar
och ljus framtid. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "653-2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Naturhistoriska Riksmuseet (org.nr 202100-1124),
https://www.nrm.se/ Arbetsplats Naturhistoriska riksmuseet
Kontakt Eric De Groat, Enhetschef
08-519 551 70 Jobbnummer 8317279
Observera att sista ansökningsdag har passerat.