Registrator med infomationssäkerhetskompetens
Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen i Stockholm,
Upplands Väsby,
Västervik,
Vimmerby,
Hultsfred eller i
hela Sverige VI söker registrator med informationssäkerhetskompetens!
Smittskydd Stockholm arbetar för att förebygga och minska spridningen av smittsamma sjukdomar till och mellan människor. Detta sker bl.a. genom epidemiologisk övervakning, smittspårning, myndighetsutövning, information och utbildning.
Tjänsten är placerad vid Smittskydd Stockholm, Magnus Ladulåsgatan 63 A, som ligger nära Medborgarplatsen och Södra station. Smittskydd Stockholm har ett 30-tal anställda. Organisatoriskt ingår Smittskydd Stockholm i Hälso- och sjukvårdsförvaltningen men är självständig i den myndighetsutövning som sker i enlighet med smittskyddslagen.
Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör, med huvudkompetens som registrator. Tillsammans med övrig administrativ personal ska du säkerställa myndighetens ärendehanteringsprocess samt samordna och bistå medarbetarna på Smittskydd Stockholm i deras hantering av information, dokumentation och allmänna handlingar.
I tjänsten som registrator kommer även att ingå ett informationssäkerhetsansvar. Detta innebär att du har det övergripande ansvaret för förvaltning av styrdokument för informationssäkerhet. Du ska också utveckla, utforma och implementera de dokument som rör informationssäkerhet i myndighetens praxis. En viktig del i arbetet är att säkerställa att medarbetare och chefer på myndigheten upprätthåller en god kunskapsnivå om informationssäkerhet, genom t ex utbildningar. Du bistår myndigheten i arbetet med GDPR och är kontaktperson gentemot Dataskyddsombud.
I tjänsten som administratör på Smittskydd Stockholm ingår också sedvanliga administrativa uppgifter som att ansvara för myndighets posthantering, e-postlåda, skriva protokoll och minnesanteckningar från möten, samt att publicera information på myndighetens webbplats.
Kvalifikationer
Du har minst fem års arbetslivserfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har arkivutbildning på högskolenivå, men det är inget krav. Även annan yrkesinriktad arkivutbildning kan accepteras. Du ska även ha erfarenhet eller/och utbildning gällande informationssäkerhet och god kännedom om de lagar och regelverk som styr myndigheters beslutsfattande men även om registerhållning och sekretess. Vi lägger störst vikt vid lämplighet och tidigare erfarenhet.
Du har en god stilistisk förmåga och uttrycker dig mycket väl på svenska både i tal och i skrift. Datorvana och god kunskap om Office-paketet krävs också för denna tjänst. Viktiga egenskaper är noggrannhet, organisatorisk förmåga och mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att självständigt kunna hantera och planera sina arbetsuppgifter.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom myndighet och administrativt arbete med hälso- och sjukvård. Webbpublicering i Epi-server och erfarenhet av Edit(Platina) är meriterande. Vi ser även gärna att du har en god kommunikativ förmåga samt kunskap i andra språk än svenska. Viktigt är att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa och serva dina medarbetare på myndigheten.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-11-29ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPeter Gröön
peter.groon@sll.se 08-123 143 16
FöretagHälso- och sjukvårdsförvaltningen
AdressHälso- och sjukvårdsförvaltningen
Magnus Ladulåsgata 63A
11827 Stockholm
KontorsadressMagnus Ladulåsgata 63A
Jobbnummer 4476563
Observera att sista ansökningsdag har passerat.