Registrator med arkivuppgifter

Skolinspektionen / Administratörsjobb / Stockholm
2017-05-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator med arkivuppgifter" (publicerad 2017-05-31) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar med tillsyn och kvalitetsgranskning, handlägger anmälningar och prövar tillstånd för fristående skolor. Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers lika rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö. Skolinspektionen är regionalt organiserad med avdelningar i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Myndighetsledning och centrala stödfunktioner är placerade i Stockholm.

Registrator med arkivuppgifter till Skolinspektionen i Stockholm

Skolinspektionen söker en registrator som vill vara med och sköta samt utveckla myndighetens registratur och arkiv. Tjänsten är placerade på enheten för IT och Kontorsservice som ligger under avdelningen för verksamhetsstöd. Skolinspektionen har en modern IT-miljö med MS Office, SharePoint och använder W3D3 som diariesystem.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter som registrator vid huvudkontoret består av postöppning, diarieföring och att fördela inkommande post. Du kommer även att arbeta med arkivering, utlämning av handlingar med tillhörande sekretessbedömning och att besvara frågor om handlingar i arkivet. Vi vill också att du verkar för god diarieföring på myndigheten genom att exempelvis utbilda, ge råd och stöd i diarieföring till administratörer och andra medarbetare. Utveckling av registraturens arbete såsom att ta fram förslag på riktlinjer, rutiner och andra stöddokument ingår också. Även andra uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Du har

• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• God datorvana med exempelvis kunskaper i Outlook, Word och Excel

Det är meriterande med

• Viss erfarenhet av att ha arbetat som registrator i statlig verksamhet
• Utbildning i registratur
• Erfarenhet av digitala diariesystem (gärna W3D3)
• Goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, bland annat offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen m.m.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp om totalt fem personer med registratorer och arkivarier. Du kommer också att ha många kontakter såväl inom som utom myndigheten, vi fäster därför stor vikt vid din samarbetsförmåga. Det är även viktigt att du är serviceinriktad, uttrycker dig väl i både tal och skrift, är bra på att ta initiativ, uppnår resultat samt är lugn och stabil om en stressig situation uppstår. Du behöver även vara strukturerad och bra på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt för att hålla uppsatta tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Tjänsten är en visstidsanställning tom 2019-08-31. Tillträde enligt överenskommelse.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan

Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är 2018-06-11. Ansökan har dnr 21-2017:4492.

Frågor

Publiceringsdatum
2017-05-29

Kontakt
För upplysningar, kontakta enhetschef Arletta Plunkett tfn 08-586 083 54.

För rekryteringsprocessen kontakta Sara Fjellström 072-9874629.

Fackliga företrädare:

Anna Kjellberg (Saco) tfn 08-586 080 89.

Sara Afifi (OFR) tfn 08-58608018.

Varaktighet, arbetstid
Vistidsanställning tom 2018-08-31 Heltid

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069
10435 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 159

Jobbnummer
3524878

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator med arkivuppgifter

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen