Registrator IVO Jönköping
Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Jönköping,
Göteborg,
Örebro,
Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en registrator till Jönköping, avdelning Sydöst. Avdelning Sydöst ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten i Östergötland, Jönköping och Kalmar län.
Som registrator ansvarar du för handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem
Som registrator ansvarar du, tillsammans med övriga registratorer på avdelningen, för att ta emot, bedöma, registrera och arkivera handlingar. Du arbetar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem samt med att lämna ut allmänna handlingar efter begäran från medborgare, myndigheter eller media.
Du kommer även att svara på förfrågningar per telefon och e-post angående dokument och dokumenthantering samt ge råd och stöd till IVO:s medarbetare i frågor som rör registrering och hantering av handlingar. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Jönköping.
Vi söker dig med erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet
Publiceringsdatum2020-09-21Kvalifikationer• Gymnasieexamen
• Flerårig och aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt
• Goda datakunskaper
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad, beredd att ta ansvar och har en hög serviceambition. Du arbetar väl såväl självständigt som tillsammans med andra samt är flexibel och har en god förmåga att tillämpa nya arbetssätt och metoder.
Meriterande
• Utbildning till diplomerad registrator eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta som registrator
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig
• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem, gärna Public 360
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet/registrators funktion och ansvar
IVO kan erbjuda dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation
Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige.
IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.
Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Ansök senast den 7 oktober 2020.
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Jönköping.
Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 7 oktober 2020.
Märk din ansökan med dnr. 2.1.1-42052/2020.
Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekryterings- eller annonseringshjälp.
Kontaktperson för detta jobbDaniel Lilja
Avdelningschef
010-788 55 29
daniel.lilja@ivo.se Maria Carneland
Facklig kontakt ST
010-788 54 06
maria.carneland@ivo.se Jonas Nilsson
Facklig kontakt Vårdförbundet
010-788 55 12
jonas.nilsson@ivo.se Cecilia Strandlund
Facklig kontakt Saco
010-788 55 80
cecilia.strandlund@ivo.se Petra Fredriksson
HR-specialist
010-788 54 51
Petra.fredriksson@ivo.seVaraktighet, arbetstid
Dagtid Heltid Heltid
ErsättningFast månadslön
Fast månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-10-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagInspektionen För Vård och Omsorg
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Inspektionen För Vård och Omsorg (org.nr 202100-6537),
https://www.ivo.se/ Arbetsplats https://www.ivo.se/
Jobbnummer 5367972
Observera att sista ansökningsdag har passerat.