Registrator, Eskilstuna
Fortifikationsverket / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Fortifikationsverket i Eskilstuna,
Västerås,
Strängnäs,
Flen,
Arboga eller i
hela Sverige Fortifikationsverket söker en registrator. Har du god administrativ förmåga, en bakgrund som registrator eller annan erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete kan det vara dig vi söker. Välkommen att söka dig till en myndighet i tillväxt med ett viktigt samhällsuppdrag!
Var ska du jobba och vad ska du göra?
Dokumentationsenheten ingår i avdelningen för Utveckling och verksamhetsstöd och består av totalt 17 medarbetare. Vi är uppdelade i registraturen som ansvarar för myndighetens diarium och handlingsarkiv samt ritningsarkivet som ansvarar för de fastighetsrelaterade handlingarna och vårt ritningsarkiv. Nu aktuell tjänst finns i registraturen.
Som registrator registrerar du handlingar och ärenden i myndighetens diarie- och dokumenthanteringssystem Platina. Du ger stöd, utbildar och följer upp handläggarnas registrering i systemet. Du hanterar också utlämnande av allmänna handlingar och svarar på frågor från allmänheten, media och verksamheten. Du ansvarar för öppnande och hantering av analog och digital post. Dessutom ingår det att sortera in avslutade ärenden i ett pappersbaserat arkiv och du blir delaktig i utvecklingen vårt e-arkiv. Viss arkivvård ingår också samt även att bistå andra avdelningar och enheter med att strukturera sin dokumentation.
Eftersom Fortifikationsverket är en myndighet inom försvarssektorn kommer du att hantera säkerhetsskyddsklassade handlingar varav tjänsten är säkerhetsklassad.
Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och har minst ett års arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt att du besitter en god administrativ förmåga. Du är en kunnig användare av de vanligaste it-verktygen. Vi vill också att du har mycket goda kunskaper i svenska och körkort, klass B är också ett krav.
Det är meriterande om du tidigare arbetat som registrator inom statlig myndighet och om du har erfarenhet av statliga arkiv. Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassade (SSK) handlingar samt av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina är också meriterande. Dessutom ser vi positivt på erfarenhet av processorienterad arkivredovisning och goda kunskaper i engelska som arbetsspråk.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen där samarbetsförmågan och kommunikation är av stor vikt. Vi söker dig med en pedagogisk ådra, som är ansvarstagande samt förtroendeingivande med god förmåga att skapa goda relationer. Du behöver också vara noggrann och ha ett säkerhetstänk där du behöver kunna vara pådrivande för att leveranser med rätt kvalitet blir klara i tid. Du behöver vara strukturerad samt gilla att planera och följa upp och vi hoppas att du vill vara med och bidra i vårt utvecklingsarbete och har intresse och engagemang i ditt arbete.
Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 950 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.
Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning innebär att man blir krigsplacerad.
Publiceringsdatum2023-04-06KontaktVill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Kajsa Fernqvist, 010-44 44 751 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592.
Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 1 maj 2023. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Fortifikationsverket (org.nr 202100-4607),
http://www.fortifikationsverket.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 7632708
Observera att sista ansökningsdag har passerat.