Registrator/chefsassistent

Livrustkammaren, Skoklosters slott och Hallwylska museet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Livrustkammaren, Skoklosters slott och Hallwylska museet

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Livrustkammaren, Skoklosters slott och Hallwylska museet i Stockholm, Danderyd, Botkyrka, Håbo eller i hela Sverige

Kort beskrivning av företaget:Livrustkammaren och Skoklosters slott med Stiftelsen Hallwylska museet bildar tillsammans en myndighet vars uppgift är att förvalta och sprida kunskap om vårt kulturarv. Vår vision är att museerna ska vara attraktiva och öppna mötesplatser för alla åldrar, därför anpassar vi vår pedagogik och samarbetar med många olika aktörer. Vi är aktiva i sociala medier och ligger långt framme med att tillgängliggöra samlingarna digitalt, som ett sätt att erbjuda möjlighet till kunskap och delaktighet. Vid myndigheten arbetar ca 70 personer.

Titel: Registrator/chefsassistent

Beskrivning av arbetsuppgifter:Staben är myndighetens stabsfunktion vilken ger administrativt och ekonomiskt stöd till hela myndigheten. Som registrator och chefsassistent ansvarar du för myndighetens registratorsfunktion och har det övergripande ansvaret för diariet med registrering och uppföljning av ärenden, tillhandahållande av allmänna handlingar osv. Du är en nyckelperson i organisationen som utformar och förvaltar olika administrativa rutiner. Du planerar, följer upp och utvärderar verksamheten. Du ansvarar också för bokningar av möten, samordnar olika myndighetsövergripande aktiviteter, bereder underlag till överintendentens och ledningsgruppens möten, upprättar brev samt organiserar och ansvarar för handlingar till årsredovisningar, remissvar mm. Ditt arbete med att administrativt stödja kärnverksamheten är centralt för att resten av organisationen ska kunna arbeta effektivt. Arbetet kräver att du, med bibehållen kvalitet, hanterar olika frågor parallellt, men att du närmar dig frågeställningarna analytiskt och strukturerat. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann. Du ska ha väl vitsordad erfarenhet av arbete som assistent/chefssekreterare samt även erfarenhet av registratorsuppgifter. Du ska ha god datorvana och erfarenhet av IT-baserade dokument- och ärendehanteringssystem. Tjänstens omfattning är 100%, men kan vid önskemål vara 80%. Arbetsuppgifterna kräver dock att du är på plats varje dag.

Beskrivning av kvalifikationer:
• Gymnasiekompetens
• Kännedom om och erfarenhet av tillämpning av relevant lagstiftning om förvaltningslagen, exempelvis offentlighetsprincipen
• Du ska ha mycket god datorvana på avancerad nivå i Officepaketet
• Du har mycket goda språkkunskaper i tal och skrift i svenska och engelska.
• Arbetet kräver god förmåga att planera, strukturera och göra uppföljningar Meriterande
• Erfarenhet som registrator vid statlig myndighet är meriterande.
• Registratorsutbildning eller utbildning inom arkiv och informationsvetenskap är meriterande
• Tyska/franska eller andra språk är meriterande.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information beträffande

Publiceringsdatum
2016-08-26

Anställningstyp/arbetstider
:
Vi eftersträvar en jämn fördelning avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.

Övriga villkor: Kansliet har sin arbetsplats i Livrustkammarens lokaler i Kungliga slottet. Vi har även arbetsplatser på Hallwylska museet och Skoklosters slott samt i Tumba.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Vikariat fram till 2017-12-31 Tillträde
Enligt ök

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-16
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 167/16:2.2.1
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@lsh.se

Kontakt
Stefan Karlberg registrator@lsh.se
08-402 30 00
Cecilia Carenfelt
08-402 30 00

Facklig kontakt
Jonas Lindwall
08-402 30 21

Företag
Livrustkammaren, Skoklosters slott och Hallwylska museet

Adress
Livrustkammaren, Skoklosters slott och Hallwylska museet
Slottsbacken 3
11130 STOCKHOLM

Kontorsadress
Slottsbacken 3

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4023000
E-postadress: registrator@lsh.se

Jobbnummer
3015553

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Livrustkammaren, Skoklosters slott och Hallwylska museet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Livrustkammaren, Skoklosters slott och Hallwylska museet: