Registrator/Arkivansvarig

Stödavdelningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stödavdelningen i Linköping, Norrköping eller i hela Sverige

Vill du vara med och skapa en säkrare vardag för dina medmänniskor? Hos oss får du ett jobb där du träffar många människor, vuxna som barn.

I många fall har du möjlighet att göra verklig skillnad och vara till stor hjälp, både för företag och enskilda människor.

Räddningstjänsten Östra Götaland är ett kommunalförbund som har fem medlemmar: Linköpings, Norrköpings, Söderköpings, Valdemarsviks och Åtvidabergs kommuner. Vi har cirka 450 medarbetare. De vanligaste yrkena hos oss är brandman, brandingenjör och räddningsperson i beredskap, RIB (deltidsbrandman). Vi är även ett fantastiskt gäng tekniker, mekaniker, utbildare och administratörer av olika slag. Tillsammans är vi starka och framgångsrika i vårt arbete som handlar om att rädda människor, egendom och miljö vid olyckor och kriser i samhället, men lika mycket om att öka säkerhet och förebygga så att olyckor inte behöver hända. En av våra viktigaste uppgifter är att bidra till att höja människors egen kunskap och förmåga så att var och en kan skapa sin egen säkerhet i vardagen.

Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats i ständig utveckling, där vi jobbar aktivt med medarbetarskap och ledarskap för att skapa en attraktiv arbetsplats för både kvinnor och män.

Nu söker vi en registrator/arkivansvarig till vår stödorganisation som kommer att ha sin geografiska placering i Norrköping eller Linköping, men arbeta mot hela vårt förbund.

Publiceringsdatum
2016-08-08

Dina arbetsuppgifter
Som registrator/arkivansvarig hos oss får du en expertroll. Du är den som är specialist på registrering och diarieföring och fungerar som en intern controller i organisationen.

Du kommer att ansvara för sedvanliga arbetsuppgifter som registrering av inkommande och utgående handlingar, diarieföring, sekretessbedömning och kvalitetsgranskning. I arbetet ingår också att upprätta arkiv- och dokumenthanteringsplaner samt att ta fram lathundar.

Du kommer att ge råd och stöd internt och vid behov utbilda chefer och medarbetare, samt vara den drivande i vårt utvecklingsarbete med att stärka rutiner och förbättra kvaliteten.

På sikt kommer det i tjänsten även att ingå att vara nämndsekreterare för vår direktion.

Kvalifikationer
Du har relevant utbildning på lägst gymnasienivå. Du har flerårig erfarenhet av de ovan nämnda arbetsuppgifterna och vi tror att du redan idag är yrkesverksam inom offentlig verksamhet. Du har mycket goda kunskaper inom registrering, arkivering, diarieföring, PUL och sekretess.

Vidare vill vi att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och att du har körkort med B-behörighet.

Du är trygg och professionell i din yrkesroll och har viljan och förmågan att dela med dig av din kunskap till dina kollegor. Du är strukturerad och noggrann och vill alltid leverera med hög kvalitet. Du är självgående och tar ansvar för din uppgift, Samtidigt fungerar du bra i samarbete med andra och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras i enlighet med de bestämmelser som regleras av PUL (personuppgiftslagen). Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-28
Ange följande referens när du ansöker: 2016/9
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ingela Wik-Carlsson, Chef Stödorg. / Personalchef 010-480 40 11
Carolina Käll, HR-generalist För frågor om rekryteringsprocessen, 010-480 42 21

Facklig kontakt
Ulf Waltersson, Vision 010-480 42 46

Företag
Stödavdelningen

Adress
Stödavdelningen
ALBREKTSVÄGEN 150
60239 Norrköping

Kontorsadress
ALBREKTSVÄGEN 150

Jobbnummer
2981105

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/Arkivansvarig

Prenumerera på jobb från Stödavdelningen