Registrator
Luleå kommun, Kommunstaben / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luleå kommun, Kommunstaben i Luleå LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU
Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.
Har du öga för såväl helhet som detaljer och kan möta krav på noggrannhet och effektivitet? Då har vi ett jobb för dig!
Luleå kommun söker ny medarbetare till kommunstabens kanslienhet. På kansliet svarar vi bland annat för administration av kommunfullmäktiges och nämndernas beslutsprocess, registratur, juridiskt stöd, allmänna val och stadsarkiv.
Publiceringsdatum2023-08-28ArbetsuppgifterSom registrator kommer du att arbeta med digital och fysisk post, registrering, kvalitetssäkring, fördelning av ärenden samt viss uppföljning. Du är ett stöd till verksamheten i frågor som rör registrering av handlingar samt löpande kontakter med både allmänhet och verksamhet. Du kommer dagligen att bedöma stora mängder information och fördela för vidare handläggning. Tempot kan stundvis vara högt samtidigt som det är viktigt att inte tumma på kvaliteten i arbetet.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av registratur eller likvärdiga arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning alternativt statsvetenskap eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har goda kunskaper i regelverket som reglerar allmänna handlingar. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har goda kunskaper i svenska, liksom goda IT-kunskaper och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi ser gärna att du är intresserad av samhällsfrågor.
Som person är du
• Lätt att samarbeta med, eftersom arbetssättet i stor utsträckning är teaminriktat. Du måste kunna samarbeta både internt i gruppen och med kollegor på andra avdelningar och förvaltningar.
• Noggrann, effektiv och självständig, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid. Som registrator kan det ibland även handla om att få andra att göra rätt.
• Pedagogisk, eftersom utbildningsmoment kan ingå i tjänsten.
• Bekväm med att det är högt tempo emellanåt.
• Tycker det är självklart att ge god service och ett gott bemötande mot alla våra kunder och kollegor.
Kontaktpersoner
Sofia Riström
Enhetschef kansli
0920-45 4057
e-post:
sofia.ristrom@lulea.seÖVRIGT
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.
Tillsammans jobbar vi för Framtidens Luleå med plats för minst 100 000 Luleåbor. Just nu pågår en omställning och nyetablering av industrin här i norr. Industrierna ställer om till fossilfri produktion och förutsättningarna finns här hos oss. Det innebär stora möjligheter för vår kommun att skapa mer Luleå för fler Luleåbor och öka takten i samhällsutvecklingen.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.
Tips!
Nyfiken på Luleå?
www.flyttatilllulea.seNyfiken på jobb?
www.jobbailuleakommun.seFölj oss på Luleå kommuns LinkedIn
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C152935".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Luleå kommun (org.nr 212000-2742)
Arbetsplats Luleå kommun, Kommunstaben
Jobbnummer 8062366
Observera att sista ansökningsdag har passerat.