Registrator

Länsstyrelsen I Kalmar Län / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen I Kalmar Län i Kalmar

På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar cirka 250 engagerade medarbetare inom en mängd olika samhällsfunktioner. Tillsammans bidrar vi till hållbar utveckling, en god livsmiljö och tillväxt. Detta gör vi genom avvägningar mellan ekologi, social hållbarhet och ekonomi.

Verksamheten genomsyras av tillitsbaserad ledning och styrning samt vår värdegrund som innebär effektivitet och service, objektivitet, legalitet och respekt för lika värde. Utifrån detta vill Länsstyrelsen Kalmar län bli Sveriges bästa länsstyrelse.

Tjänsten är placerad på myndighetens diarium och utgör en del av Rättsenheten. Rättsenheten ansvarar för myndighetens rättsfunktion, upphandlingar, arkiv och diarium. På rättsenheten arbetar registratorer, arkivarie, jurister, handläggare och upphandlare.

Är du nyfiken på vår arbetsplats och vårt värdegrundsarbete kan du läsa mer på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/kalmar/

Publiceringsdatum
2021-12-22

Arbetsuppgifter
För den aktuella tjänsten ingår arbetsuppgifter i huvudsak inom diariet, vissa arbetsuppgifter inom arkivverksamheten kan förekomma. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är registrering och expediering av handlingar samt post- och e-posthantering. Arbetet innebär täta kontakter med övriga medarbetare på Länsstyrelsen men också med allmänheten och andra myndigheter. Du bidrar tillsammans med dina kollegor i teamet till en effektiv och rättssäker hantering av myndighetens handlingar.

Kvalifikationer
Du har
• Arbetslivserfarenhet som innefattar registratorerfarenhet vid länsstyrelse.
• Erfarenhet och god kännedom om lagstiftningen som styr ditt arbete såsom förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, delgivningslagen och säkerhetsskyddslagstiftningen.
• Goda kunskaper i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt. Vi ser gärna att du är flerspråkig.
• Utbildning som länsstyrelsen bedömer relevant för tjänsten är meriterande. Då arbetet innebär mycket samarbete både inom och utanför myndigheten ser vi gärna att du har en beteendevetenskaplig bakgrund.
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Platina, Word och Excel.
• Hög grad av integritet eftersom diariet tar del av känslig och ibland säkerhetsskyddsklassificerad information.
• Mycket god samarbetsförmåga, eftersom vårt arbetssätt är teambaserat.
• Erfarenhet av arbete med delgivningar, borgerliga vigselförrättare samt redovisning till Justitiekanslern är meriterande.
• Erfarenhet krävs.

Som person är du
• Självgående, noggrann, bra på att prioritera och bibehålla hög kvalitet på ditt arbete även vid arbetstoppar.
• Effektiv och strukturerad, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid.
• Positiv och serviceinriktad, eftersom vi är en stödfunktion för hela myndigheten.

Eftersom länsstyrelsen i sin myndighetsutövning hanterar säkerhetsskyddsklassificerad information som kan ha betydelse för rikets säkerhet är tjänsten säkerhetsklassad. Detta innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning. Om du vill veta mer om vad en sådan prövning innebär så gå till www.sakerhetspolisen.se eller någon av kontaktpersonerna.

ÖVRIGT
Vi erbjuder Dig en unik arbetsplats
fylld av kunniga experter och ambitiösa generalister inom en mängd olika samhällsfunktioner. Länsstyrelsens står just nu inför många intressanta utmaningar och anställningen ger därmed goda möjligheter till personlig utveckling. Vi arbetar för en god arbetsmiljö, bra personalsociala förmåner och stora möjligheter till flexibel arbetstid. Vi välkomnar mångfald och ser jämställdhet som en självklarhet.

Som anställd innebär det att du kommer att krigsplaceras vid Länsstyrelsen i Kalmar län.

Vi undanber oss alla erbjudanden om
annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Vi har i rekryteringen valt att använda oss av Visma recruit som rekryteringsverktyg och kommer således inte hantera ansökningar via e-post eller post.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll är en förutsättning för att tjänsten ska övergå till tillsvidareanställning. Intervjuer sker löpande.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Länsstyrelsen i Kalmar län

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-11204-2021".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Länsstyrelsen i Kalmar län (org.nr 202100-2304)

Arbetsplats
Länsstyrelsen Kalmar län

Kontakt
Chef Rättsenheten
Anna Mäki
anna.maki@lansstyrelsen.se
010-223 84 60

Jobbnummer
6201624

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen I Kalmar Län