Registrator

Folkhälsomyndigheten / Administratörsjobb / Östersund
2019-06-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-02-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Östersund, Ragunda, Solna, Stockholm, Lund eller i hela Sverige

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har omkring 500 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av registrering av ärenden och posthantering, bevakning av ärenden och svarstider samt viss expediering av handlingar, bevakning och hantering av myndighetens brevlådor, digitala och analoga, kontakt med allmänheten och utlämnande av allmänna handlingar.

Övriga uppgifter som ingår i registratorsfunktionen, är t ex arkivläggning av diarieförda handlingar, stöd och service till verksamheten och rådgivning i frågor kring ärendehantering. Vidare kan du få jobba med att planera och genomföra utbildningar samt ta fram utbildningsmaterial. Även att ge användarsupport i verksamhetsrelaterade frågor samt upprätta och uppdatera interna rutiner kring ärendehantering är arbetsuppgifter som ingår i rollen.

Din bakgrund och kompetens
Krav för anställning

• för uppdraget relevant utbildningsbakgrund t.ex. diplomerad registrator
• goda kunskaper av arbete i ärendehanteringssystem
• goda kunskaper i förvaltnings-, offentlighet- och sekretesslagstiftning.
• goda kunskaper i MS Office, särskild MS Word.
• erfarenhet av arbete som registrator
• flytande svenska i tal och skrift
• grundläggande kunskaper i engelska

Meriterande

• diplomerad registrator eller högskoleutbildning i ärendehantering
• erfarenhet av arbete som registrator vid statlig myndighet
• intresse för system och systemstöd
• goda kunskaper i engelska

Dina egenskaper
Som registrator behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla, ett noggrant och strukturerat arbetssätt och god dokumentationsförmåga. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad.

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering vid vårt kontor i Östersund. Befattningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen (befattningen) är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (1996:627). Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Om enheten
Enheten för arkiv och kontorsservice ansvarar för myndighetens arkiv och registratur samt fastställer myndighetens dokumenthanteringsplan. Enheten ansvarar också för kontor- och service, posthantering, gods, och vaktmästeri samt för receptionen i Östersund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, telefon 010- 205 25 05 eller registrator Gertrud Samuelsson, 010-205 21 28

Fackliga företrädare är för SACO Jim Werngren, telefon 010-205 24 79, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.

Publiceringsdatum
2019-06-24

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan till befattningen som registrator hos oss!

Ansök senast 28 juli via myndighetens webbplats.

Arbetsgivarens diarienummer: 02512-2019-2.1.1

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-07-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folkhälsomyndigheten

Adress
Folkhälsomyndigheten
Forskarens väg 3
83126 Östersund

Kontorsadress
Forskarens väg 3

Jobbnummer
4837761

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Folkhälsomyndigheten