Registrator
Göteborgs stad., Trafikkontoret / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Trafikkontoret i Göteborg Just nu står Göteborg inför sitt största utvecklingssprång i modern tid. Vår stad kommer att växa med 150 000 invånare fram till 2035. Vi på trafikkontoret har en central roll i detta. Idag är vi 420 medarbetare som planerar, bygger, förvaltar och utvecklar stadens infrastruktur, gator och offentliga rum till största möjliga nytta för stadens boende, besökare och näringsliv. I vårt uppdrag finns också att boka och administrera färdtjänstresor och andra serviceresor. Tillsammans med övriga förvaltningar och bolag i Göteborgs stad arbetar vi för att Göteborg ska fortsätta växa och utvecklas till en grön och nära storstad för alla.
Publiceringsdatum2018-07-03ArbetsuppgifterTrafikkontoret är på en spännande utvecklingsresa och nu stärker enhet nämnd- och ärendehantering upp med ytterligare en kompetens för att ta ett mer samlat grepp om arbetet med den ökande informationshanteringen. Vi söker dig som har kunskap och vilja att, tillsammans med våra registratorer, arkivarier och nämndsekreterare, lotsa kontoret vidare igenom dagens och morgondagens utmaningar inom dokument- och informationshanteringsområdet. Vi erbjuder ett varierat arbete där såväl självständigt utförande som arbete tillsammans med andra är viktiga komponenter.
Du har en viktig roll tillsammans med kontorets övriga registratorer att ansvara för utvecklingen av yrket. Du kommer löpande att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Du bevakar även ärendeflödet, tar ut statistik ur vårt dokument- och ärendehanteringssystem ihop med dina kollegor samt analyserar resultat och återkopplar till verksamheten hur ärendehantering och dokumenthanteringen fungerar per enhet/avdelning.
Du har, tillsammans med dina kollegor, en viktig roll i att utbilda kontorets medarbetare och deltar i nätverk, arbetsgrupper och projekt för att bidra till utveckling av ärende- och informationshanteringen kontorsövergripande. Utlämnande av allmän handling och besvarande av frågor förekommer i viss utsträckning.
KvalifikationerVi söker dig som har lämplig utbildning - gärna inom ärende- och dokumenthantering och har kunskap i offentlig lagstiftning. Vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet inom området men än viktigare är din inställning och personliga egenskaper. Som person är du serviceinriktad, pedagogisk och nyfiken på vår kärnverksamhet för att kunna vara ett verksamhetsnära stöd. Du har lätt för att förstå våra medarbetares och externa kunders behov och att vi arbetar för att leverera nytta och värde för dem vi finns till för. Du är noggrann, ansvarstagande och strukturerad, kan hantera många uppgifter samtidigt och sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter. Din administrativa förmåga och hantering av IT-stöd är god och du har lätt för att samarbeta med kollegor. Du tar gärna initiativ till förbättringar, utveckling och arbetsuppgifter där du identifierar behov för att tillsammans, ihop med övriga registratorer och verksamheten, upprätthålla och utveckla allmänhetens tillgänglighet till kontoret.
Är du den vi söker så tveka inte att komma in med din ansökan!
ÖVRIGT
Om du vill sälja annonser och rekryteringstjänster - ber vi dig lägga din tid på annat - vi har redan hunnit bestämma hur vi vill synas och jobba i den här processen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-19
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 0026/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktErika Hurtig 031-368 23 82
FöretagGöteborgs stad., Trafikkontoret
AdressGöteborgs stad., Trafikkontoret
Box 2403
40316 Göteborg
KontorsadressKöpmansgatan 20
Jobbnummer 4236360
Observera att sista ansökningsdag har passerat.