Registrator

Jordbruksverket, Kundavdelningen / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jordbruksverket, Kundavdelningen i Jönköping

Jordbruksverkets uppdrag som regeringens expertmyndighet inom jordbruk, fiskeri och landsbygdsutveckling är att arbeta för en hållbar utveckling, ett gott djurskydd, ett dynamiskt och konkurrenskraftigt näringsliv i hela landet och en livsmedelsproduktion till nytta för konsumenterna. Vi administrerar EU-stöd för jordbruket, landsbygden och fiskeområdet.
Vi är 1 300 anställda och huvudkontoret ligger i Jönköping.

En av våra registratorer går i pension och vi söker därför en ny medarbetare till vår serviceenhet.

Serviceenhetens uppdrag är att stödja, samordna och styra Jordbruksverkets verksamheter inom upphandling, utrustning, fysisk säkerhet, lokaler, fysisk arbetsmiljö, distribution, diarieföring, arkivvård samt veterinära ansvarsnämndens kansli. De tjänster vi levererar ska genomsyras av effektivitet, bra service och hög kvalitét.

Publiceringsdatum
2016-04-01

Arbetsuppgifter
Som registrator öppnar du och hanterar analog och digital post. Du klassificerar, registrerar och fördelar ärenden samt arkivlägger och sorterar in handlingar. I tjänsten ingår att ta emot telefonförfrågningar och att medverka vid utlämnande av allmänna handlingar. Det är ett omväxlande arbete med kontakter både internt och externt. En annan uppgift som du kommer att få är att bidra till gallringsbeslut för Jordbruksverkets olika verksamheter.

Jordbruksverket eftersträvar att digitalisera verksamheten, vilket innebär att registratorernas arbetsuppgifter kommer att utvecklas inom detta område.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasieutbildning och är datorvan, gärna från något handläggningssystem. Det är meriterande med erfarenhet från registratorarbete, erfarenhet från offentlig verksamhet och/eller kunskaper om det regelverk som styr arkivverksamheten. Du pratar och skriver obehindrat på svenska och förstår engelsk text.

Som person är du strukturerad, självgående och noggrann, samtidigt som du får saker ur händerna. Du är kundfokuserad och samarbetar bra med olika typer av människor. Att vara flexibel, lära sig nya områden samt utveckla arbetet och nya arbetssätt är självklart för dig. De personliga förmågorna väger tungt i denna rekrytering.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Jordbruksverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Vi eftersträvar mångfald bland våra anställda.

Vi använder e-rekrytering via offentliga jobb för att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringen. När du fyllt i dina uppgifter söker du enkelt andra jobb utan att fylla i uppgifterna igen.
Fyll i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Bilagor kan inte skickas med via offentliga jobb. Det blir aktuellt först i ett senare skede av rekryteringen.

Tack för att du söker arbetet genom offentliga jobb!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-14
Ange följande referens när du ansöker: 2.4.06-2964/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mali Jankovic, Enhetschef 036-15 52 19

Facklig kontakt
Eva Kjell, SACO 036-15 58 38
Helen Möller, ST 036-15 62 61 helen.moller@jordbruksverket.se
Monica Danielsson, SEKO 031-429573 monica.danielsson@seko.se

Företag
Jordbruksverket, Kundavdelningen

Adress
Jordbruksverket, Kundavdelningen
55182
55182 Jönköping

Kontorsadress
55182

Jobbnummer
2755649

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Jordbruksverket, Kundavdelningen