Registrator

Transportstyrelsen / Administratörsjobb / Norrköping
2016-03-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2022-10-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping, Askersund, Örebro, Västerås, Nora eller i hela Sverige

Hos oss får du ett spännande, intressant och roligt jobb, eftersom vi är engagerade och har arbetsuppgifter som varierar! Det finns alltid möjlighet att utvecklas och du är aldrig ensam för vi vill ta tillvara vår gemensamma kunskap på bästa sätt. Vi tycker också att det är viktigt att du hittar en balans mellan jobb och fritid. Vi lovar att du kommer att bidra med samhällsnytta för både företag och medborgare i Sverige.

Om jobbet

Som registrator på Transportstyrelsen är du spindeln i nätet och tillsammans med dina kollegor ser du till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. På enheten driver vi ett arbete som innebär att vi jobbar alltmer ortsövergripande, vi hanterar ärendeflöden för samtliga orter där Transportstyrelsen har kontor. Det innebär att du kommer att få en mycket central roll inom myndigheten och ges inblick i många olika spännande situationer, och du är en viktig medarbetare som ges deltaktighet och insyn.

Du kommer att

• svara för att handlingar som upprättas eller inkommer via post, e-post och fax registreras och distribueras på ett riktigt sätt enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner
• klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur
• ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar
• upprätta och följa upp JK-listor för ärendehantering och jobba löpande med uppföljning av öppna ärenden
• registrera handlingar i Transportstyrelsens diarium W3D3
• delta i arbetet med att hitta nya effektiva arbetssätt

Om du ska trivas hos oss:

• behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänkta långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter.

Du måste ha

• god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• vilja och förmåga att förmedla information till olika intressenter
• arbetat minst två år som registrator eller med uppgifter som arbetsgivaren bedömer som motsvarande
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska

Det är meriterande om du också har

• akademisk utbildning inom för tjänsten relevant område
• erfarenhet av att arbeta i W3D3 med elektroniska handlingar
• erfarenhet av att arbeta i statlig förvaltning
• erfarenhet av ärendehantering inom sjö- och luftfart

Vi vill att du

• är intresserad av utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering
• är lösningsfokuserad, tar initiativ och har förmågan och viljan att tänka nytt och att förändra
• engagerar dig i vårt arbete med Lean och ständiga förbättringar, och med dina erfarenheter bidrar till nya sätt att arbeta
• har god förmåga att samarbeta och är villig att hjälpa andra
• ska kunna fatta självständiga beslut och vara serviceinriktad mot både allmänheten och dina kollegor
• är intresserad av att ge service och råd i frågor som rör sektionens uppdrag

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?

Vi har en tillsvidareanställning och en tidsbegränsad anställning lediga med placering i Norrköping. Tillträde enligt överenskommelse. Resor mellan våra huvudorter Norrköping, Borlänge och Örebro förekommer. Vi tillämpar normalt provanställning. Eftersom du kommer att arbeta med sekretessbelagd information är tjänsten säkerhetsklassad, vilket innebär att vi kommer att göra en registerkontroll på dig innan du får jobbet.

Du är välkommen att kontakta
sektionschef Therese Vassila på 010 - 495 76 62 therese.vassila@transportstyrelsen.se . eller produktionsplanerare Tina Andersson på 010 - 495 60 53 tina.andersson@transportstyrelsen.se

Saco, Jonas Maran och ST, Leena Sutela nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 28 mars 2016 märkt med referensnummer TSG 2016-634. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2016-03-04

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
60173 Norrköping

Kontorsadress
60173 Norrköping

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2706590

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen