Registrator

Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Härnösand
2014-11-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2017-12-08) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Härnösand, Mark, Kramfors, Timrå, Sundsvall eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd i Härnösand

Diarie- och arkivhanteringen inom den offentliga förvaltningen genomgår förändringar. Den traditionella pappershanteringen övergår till automatisk och elektronisk hantering. Vill du vara med och bidra i detta arbete? Vi söker nu en registrator till centraldiariet inom Enheten för Verksamhetsstöd.

Publiceringsdatum
2014-11-17

Arbetsuppgifter
Ditt arbete kommer att innefatta posthantering, diarieföring, delgivning, utlämnande av allmänna handlingar och andra uppgifter som centraldiariet ansvarar för. En viktig uppgift är stötta våra handläggare i ärendehanterings- och diarieföringsfrågor.

Kvalifikationer
Du har en utbildning som registrator eller har motsvarande kunskaper. Du bör också ha kunskaper om offentlighetsprincipen och god datorvana. Du bör ha erfarenhet av offentlig förvaltning.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom du kommer att ingå i en arbetsgrupp är det viktigt att du är flexibel och har en god samarbetsförmåga. Arbetet innebär hantering av många olika ärendetyper vilket kräver många kontakter, framförallt interna. Vi värdesätter därför din förmåga att ta initiativ och ge bra service. Att du är stabil i stressade situationer och kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt är en förutsättning för att klara den ärendemängd som diariefunktionen har att hantera. Vi värdesätter också ditt intresse att delta i vårt utvecklingsarbete.

ÖVRIGT
Vi använder oss av kunskapsbaserad rekrytering. Som ett led i denna rekryteringsmetod kan det bli aktuellt med arbetsprov. För att arbeta hos oss ska du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde.

Vi ber dig söka tjänsten via ovanstående länk. Detta underlättar hanteringen av inkomna ansökningar. Var noggrann när du fyller i ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet då du vill söka andra tjänster. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tidsbegränsad anställning Anställningen är tidsbegränsad till och med 2015-08-31 med eventuell förlängning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-10
Ange följande referens när du ansöker: 112-8054-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Niklas Marklund, Enhetschef 0611-34 93 21

Facklig kontakt
Torbjörn Westman, SACO 0611-34 91 16
Rickard Grenberg, ST 0611-34 93 59

Företag
Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd

Adress
Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd
Pumpbacksgatan 19
87186 Härnösand

Kontorsadress
Pumpbacksgatan 19 87186 Härnösand

Jobbnummer
2070659

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd: