Registrator

Öckerö kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen / Administratörsjobb / Öckerö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Öckerö, Göteborg, Mölndal, Kungälv, Tjörn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Öckerö kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen i Öckerö

Öckerö kommun erbjuder ett stimulerande arbete i en utvecklingsinriktad och kreativ skärgårdskommun. Öckerö är beläget i Göteborgs norra skärgård 30 minuter från centrala Göteborg.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har som uppgift att tillgodose invånarnas - rätt till trygghet, behov av mark för boende och verksamhet, miljö och hälsoskydd, renhållning, kollektivtrafik, vägar samt vatten och avlopp.

Publiceringsdatum
2011-06-16

Arbetsuppgifter
Som registrator/arkivadministratör ingår du i det administrativa stödet med uppdrag att arbeta med hela samhällsbyggnadsförvaltningens diarium och arkiv. Förvaltningsbrevlåda, diarieföring och arkivering av samhällsbyggnadsförvaltningens handlingar är en del av ditt ansvar som registrator. Du har ett nära samarbete med nämndsekreteraren och övriga handläggare. Du arbetar i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem LIS (Lotus Notes) samt Tekisprodukterna Winbär (bygglovsärenden) och Eccos (miljö o hälsoskyddsärenden). Att vara sekreterare i några av våra samverkansgrupper ingår också i uppdraget.
Arbetet innebär en hel del kontakter såväl internt som externt.
I samarbete med kollegor och chef säkrar och utvecklar du förvaltningsövergripande rutiner inom hela arbetsområdet. I takt med att verksamheten utvecklas kan även arbetsuppgifterna komma att förändras.

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning och gärna någon administrativ utbildning på högskolenivå. Du har goda IT kunskaper, särskilt i Officepaketet och i något diarieföringssystem. Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltnings- och arkivlagen är också en förutsättning för arbetet.
Några års erfarenhet från registratorsarbete och administrativt arbete inom offentlig administration är en merit. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för uppdraget.
Viktigt är att du
• är noggrann
• är flexibel - har lätt för att anpassa dig till förändringar
• kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt
• är serviceinriktad och bra på att kommunicera
• tar initiativ till förbättringar

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-07-08
Fackliga företrädare kan nås via kommunens växel, telefon 031-97 62 00
Välkommen med din ansökan via länken ovan, via e-post till diarium.sbf@ockero.se eller till Öckerö kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, refnr 316/11, 475 80 Öckerö
Ange följande referens när du ansöker: Refnr 316/11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Bo Hultskär, samhällsbyggnadschef, 031-97 62 46, bo.hultskar@ockero.se

Företag
Öckerö kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen

Adress
Öckerö kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen
Box 1035
47580 Öckerö

Jobbnummer
963845

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Öckerö kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen