Registrator - Eskilstuna
Fortifikationsverket / Administratörsjobb / Eskilstuna
2025-05-02
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Fortifikationsverket i Eskilstuna,
Västerås,
Strängnäs,
Flen,
Arboga eller i
hela Sverige Fortifikationsverket söker en registrator. Har du god administrativ förmåga, en bakgrund som registrator eller annan erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete kan det vara dig vi söker. Välkommen att söka dig till en myndighet i tillväxt med ett viktigt samhällsuppdrag!
Fortifikationsverket är en statlig myndighet och en av Sveriges största fastighetsägare. Vårt uppdrag är att se till att det finns säkra fastigheter för att vi ska kunna skydda Sverige i händelse av kris eller krig och vi äger samhällsviktiga byggnader och bergrum, fastigheter på garnisonsområden, flygfält och marinbaser. Vi har en lång historia som sträcker sig tillbaka till år 1635 när Fortifikationen bildades. Det betyder att Fortifikationsverkets fastighetsbestånd är annorlunda och unikt och består av nya högteknologiska fastigheter till väldigt gamla och kulturminnesmärkta byggnader och anläggningar.
Din vardag som registrator i myndighet med samhällsansvar
Inom avdelningen utveckling och verksamhetsstöd ligger flera viktiga stödenheter som leder myndighetens utvecklingsarbete och ger ett effektivt verksamhetsstöd.
Här finns också enheten för informationsförvaltning som är uppdelad i tre grupper om drygt 20 medarbetare; registraturen, med ansvaret för myndighetens diarium, handlingsarkivet som vårdar våra arkiv samt ritningsförvaltning som framför allt stöttar våra investerings- och ombyggnadsprojekt. Enheten styr, samordnar och följer upp dessa områden och äger processen "Hantera information". Ett annat uppdrag är att säkerställa att hela myndigheten får hjälp med de underlag de behöver i rätt tid och med hög kvalitet samt att allmänheten får svar och hjälp gällande allmänhandling. Enheten hanterar mycket säkerhetsskyddsklassat material.
Till registraturen söker vi nu ytterligare en registrator för att klara vårt utökade uppdrag och myndighetens starka tillväxt!
Som registrator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara:
• Registrera handlingar och ärenden i myndighetens diarie- och dokumenthanteringssystem Platina.
• Ge stöd, utbilda och följa upp handläggarnas registrering i systemen.
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar och frågor från allmänheten, media och verksamheten.
• Ansvara för posthantering, analog och digital post.
• Hantera en stor mängd säkerhetsskyddsklassificerade handlingar, samt att
• utveckla processer och IT-stödsystem för arkivering, dokumentation och registratur.
Eftersom Fortifikationsverket är en myndighet inom försvarssektorn kommer du att hantera säkerhetsskyddsklassade handlingar varav tjänsten är säkerhetsklassad.
Publiceringsdatum2025-05-02KvalifikationerVi söker dig som har slutfört utbildning på gymnasienivå med slutbetyg och inriktning som arbetsgivaren anser lämplig. Du har några års dokumenterad erfarenhet av liknande avancerat administrativt arbete. Det är viktigt att du är noggrann, har god administrativ förmåga och mycket goda kunskaper i svenska. Du har också goda datakunskaper i de vanligaste IT-systemen samt är körkort, klass B ett krav för tjänsten.
Det är meriterande med erfarenhet av/kompetens i
• Arbete som registrator inom staten
• Hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• Ärendehanteringssystemet Platina (eller annat liknande)
• Processorienterad arkivredovisning
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
• Samarbetsorienterad: Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen där samarbetsförmågan och kommunikation är av stor vikt.
• Strukturerad: Du har också läggning för struktur och ordning, kan organisera och planera på ett bra sätt.
• Lösningsorienterad: Vårt arbetssätt förändras och vi söker dig som kan hitta lösningar på nya problem samt ser vi positivt på egenskaper som att vilja bidra i utvecklingsarbeten och att kunna tänka utanför boxen.
• Stabil: Du behöver också vara noggrann och ha ett säkerhetstänk där du klarar av arbete under stress och press och kan ta hjälp.
Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1200 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum.
Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning, med möjlighet till provanställning. Placeringsort är Eskilstuna. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 19 maj. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Tobias Rydqvist, 010-44 44 360 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Månadslön, fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Fortifikationsverket (org.nr 202100-4607),
http://www.fortifikationsverket.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 9317149