Regionsekreterare

Regionförbundet Sörmland / Administratörsjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regionförbundet Sörmland i Nyköping

Regionförbundet Sörmland är ett politiskt samverkansorgan för Sörmlands nio kommuner och landstinget. Vårt uppdrag är att främja utvecklingen i länet. Vi arbetar för våra medlemmar i frågor som rör infrastruktur och transporter, näringsliv och entreprenörskap samt utbildning och kompetensförsörjning.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Till vårt förbundskontor söker vi nu en regionsekreterare till enheten Ledningsstöd. Enheten arbetar bland annat med ekonomi, personalfrågor, registratur, administration samt stöd till den politiska ledningen. Enheten är en viktig funktion i mötet med politiker.

Du kommer att ha en central funktion att samordna och utveckla stödet till den politiska ledningen, med ansvar för beredningsprocess och ärendeplanering inför regionförbundets politiska sammanträden. Det innebär bland annat att föreslå dagordning och förslag till beslut, koordinera medverkande samt att hantera kallelser och protokoll. Du medverkar också som sekreterare vid möten i regionsstyrelsen, arbetsutskottet, presidiet och specifikt tillsatta politiska beredningar.
I arbetsuppgifterna ingår kvalificerat utredningsarbete samt utvecklingsaktiviteter för regionsstyrelsen. Du ska dessutom kontinuerligt följa upp styrelsens arbete, samt utveckla stöd och administrativa rutiner till den politiska organisationen.
Du medverkar i och anordnar konferenser för politiker och ledande tjänstemän.
I samband med allmänna val ansvarar du för förberedelser för ny styrelse inklusive mandatfördelning. I tjänsten ingår också att vara personuppgiftsombud och se till att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt.
Du deltar aktivt i enhetens utvecklingsarbete av processer och rutiner. Inom enheten hjälper vi varandra för att klara vårt uppdrag, vilket innebär att även andra arbetsuppgifter kan bli aktuella vid behov.

Publiceringsdatum
2013-09-04

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inriktad mot statsvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap, gärna med inriktning offentlig förvaltning, eller utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från politisk nämnd, styrelse, fullmäktige eller motsvarande. Du är väl förtrogen med lagar och regelverk som styr offentlig verksamhet, främst kommunallagen, personuppgiftslagen samt offentlighet- och sekretesslagen. Dina IT-kunskaper är goda vad gäller administrativa system och du ser nyttan med ny teknik. Erfarenhet av projekt- och utredningsarbete samt verksamhetsutveckling är meriterande.

I Regionförbundet Sörmland är värden som drivande, professionell och trovärdig ledande i vårt arbete och förhållningssätt. Vi vill därför att du är bra på att planera och strukturera, hålla tidramar och ha förmåga att arbeta effektivt och noggrant, med god kvalitet. Vidare har du lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil även i stressade situationer. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ. Samtidigt kräver arbetet att du är lyhörd och kan samarbeta med andra, eftersom de processer du ingår i berör ett stort antal personer. Du formulerar dig tydligt och klart i tal och skrift, förstår komplicerade textmaterial och producerar egna dokument av hög kvalitet. Du är intresserad av samhällsfrågor, har helhetsperspektiv och är utvecklingsinriktad.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Tillträde
2014-01-13 eller enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-09-23
Välkommen med din ansökan med CV/meritförteckning ställd till Regionförbundet Sörmland, Box 325, 611 27 Nyköping, eller till e-postadress: info@region.sormland.se senast 2013-09-23.
Märk din ansökan med Dnr 13-073.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansökan kan skickas till e-postadress: info@region.sormland.se

Kontakt
Åsa-Karin Blomqvist Administrativ chef 0155-77885

Facklig kontakt
Annelie Ljungwald Vision 0155-77884

Företag
Regionförbundet Sörmland

Adress
Regionförbundet Sörmland
61127 NYKÖPING

Kontorsadress
V. Kvarngatan 64

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0155-77890
Faxnummer: 0155-215910
E-postadress: info@region.sormland.se

Jobbnummer
1643354

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Regionsekreterare

Prenumerera på jobb från Regionförbundet Sörmland