Regional arkivarie till Polismyndigheten i Örebro län
Polisen, Arkivgrupp / Biblioteksassistentsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polisen, Arkivgrupp i Örebro Polismyndigheten Örebro län täcker 12 kommuner med totalt drygt 275.000 invånare. Hos oss arbetar drygt 700 personer varav cirka 550 är poliser och 150 är civilanställda under ledning av länspolismästare Dan Persson.
Från och med 1 januari 2015 kommer polisen att ombildas från 21 polismyndigheter till en. Idag bildar Polismyndigheten i Örebro län, Dalarna samt Värmland ett samverkansområde som i och med den 1 januari 2015 kommer övergå till en region i den nya nationella Polismyndigheten (Region Bergslagen). Inför myndighetsombildningen behöver arkiven anpassas och därefter fogas in i en ny myndighetsstruktur. Förändringen kommer påverka arkivverksamheten, både på kort och lång sikt.
Polismyndigheten i Örebro län avser nu anställa en arkivarie som kommer inneha ett regionalt uppdrag. Du kommer alltså verka inom Dalarna, Värmland och Örebro län med placeringsort i Örebro.
Publiceringsdatum2014-09-01ArbetsuppgifterSom arkivarie kommer du att arbeta med såväl traditionellt arkivarbete (ordnande och förtecknande), som deltagande i utvecklingen mot en digitalisering av arkiven. Arkivarien är även ett stöd för verksamheten i dokumentstyrnings- och arkivvårdsfrågor och som ett led i detta ingår att sam-verka med och bistå enheterna med råd, information och utbildning i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
I arbetsuppgifterna ingår att:
• hålla sig väl underrättad om de arkivbestämmelser som gäller, både generellt och särskilt för polismyndigheterna samt att arkivbildning sker enligt gällande bestämmelser,
• ansvara för att arkivförteckningar och arkivbeskrivningar upprättas och hålls aktuella,
• lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövning i samband med detta,
• medverka när nya IT-system, arbetsmetoder eller rutiner införs, så att hänsyn till arkivbildning och gallring tillgodoses,
• utöva tillsyn och kvalitetssäkra att verksamheten fungerar säkert och effektivt samt
• medverka till verksamhetens utveckling och att utbilda medarbetare.
KvalifikationerSökanden ska ha avlagt examen vid högskola eller universitet som inkluderar 60 hp (40 p) i arkivvetenskap eller ha kunskaper/erfarenhet som bedöms likvärdigt och även inneha grundläggande kunskaper i offentlig rätt.
Du ska inneha körkort för bil.
Eftersom arbetet är säkerhetsklassat, krävs svenskt medborgarskap.
Stor vikt fästs vid personliga egenskaper som noggrannhet, förmåga att samarbeta, samordna och arbeta i grupp. Eftersom arkivariearbetet innebär kontakter såväl internt som externt, är det viktigt att vara serviceinriktad och kunna uttrycka sig i tal och skrift samt att på ett pedagogiskt sätt ge feedback. Du ska också trivas med förbättringsarbete och ser gärna lösningar och ständiga förbättringar. Vi söker dig som har ett driv och engagemang med förmågan att kunna påvisa resultat. Du ska ha erfarenhet av diarieföring samt arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.
Meriterande är praktiska erfarenheter från arkivarbete i en polismyndighet eller annan organisation inom offentlig sektor. Vidare är det meriterande att kunna påvisa praktisk erfarenhet av att sekretesspröva handlingar.
ÖVRIGT
Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Vid upprättande av sökandeförteckning kommer dina personuppgifter att registreras. Genom din ansökan godkänner du denna registrering.
Som medarbetare inom Polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för Polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för Polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för Polisen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryterings-arbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).
Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, ta kontakt med ansvarig rekryterare.
Varmt välkommen med din ansökan!
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-09-19
Ange följande referens när du ansöker: C479/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHåkan Larsson, Stabschef 11414
Facklig kontaktCamilla Bernhoff, SEKO Polisen 11414
Kjell Haglund, ST inom polisväsendet 11414
Liselotte Sliwon, SACO-S 11414
FöretagPolisen, Arkivgrupp
AdressPolisen, Arkivgrupp
Box 1804
70118 Örebro
KontorsadressJärnvägsgatan 3 70118 Örebro
Jobbnummer 1981935
Observera att sista ansökningsdag har passerat.