Receptionsvärd

Region Gotland, Vuxenutbildningen / Skolassistentjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla skolassistentjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland, Vuxenutbildningen i Gotland

Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 2200 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.

Vuxenutbildning omfattar utbildning på grundläggande och gymnasial nivå, undervisning i svenska för invandrare, specialpedagogisk verksamhet, särskild utbildning för vuxna, yrkesutbildningar på gymnasial nivå och inom yrkeshögskola. Vuxenutbildningen är också ett Lärcentrum som bl.a. omfattar tentamensservice, studie- och yrkesvägledning, bibliotek och pedagogiskt stöd för elever och medborgare. Totalt omfattar vuxenutbildning cirka 70 medarbetare varav cirka 50 är pedagoger.

Tjänsten är en del av den administrativa gruppen inom Vuxenutbildningen bestående av funktioner/roller inom skoladministration vilket omfattar bl.a. antagning, planering, personal, ekonomi och tentamensservice. Gruppen består också av vaktmästare, IT -vaktmästare, IT-pedagog, receptionsvärd, biblioteksassistent och cafévärd.

Publiceringsdatum
2020-09-25

Arbetsuppgifter
I rollen som receptionsvärd ska du ta emot besökare och vägleda dessa i våra lokaler. Ge grundläggande information till elever om Vuxenutbildningen och kunna vägleda till rätt medarbetare/funktion. Du ansvarar för att administrera digital och aktuell information vid entré och reception samt Posthantering, kalender och uppdateringar på intranät. I ditt uppdrag ingår det också att ta emot telefonsamtal och koppla vidare till rätt person.

I arbetsuppgifterna ingår också lösenordshantering, ut- och inlämning av IT-utrustning, rensning och inventering IT-utrustning, hantering av appar, hantering av edu-adresser samt allmän enklare IT-support.

I arbetsuppgifterna förekommer också kommunikativt arbete t.ex. stöd i formgivning vid framtagande av kommunikativa material, fotografering och filmning förekommer. Du kommer att hjälpa till med administration av tentamenservice och vara back-up som tentamensvakt vid behov. Du kommer också att skriva och administrera nyhetsbrev.

Tjänsten innebär också att hjälpa till i stort i Vuxenutbildningens arbetsuppgifter inom exempelvis vaktmästeri, tentamenservice, skoladministration, Infotek och Café.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en utvecklingsinriktad och serviceinriktad receptionsvärd med mycket goda kunskaper inom IT och formgivning.

Vi ser att du som söker har gymnasieexamen inom t.ex. handel- och administrationsprogrammet, inriktning administration, media eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har erfarenhet av receptionsarbete och vilja utveckla verksamheten.Du har god vana att kommunicera i både tal och skrift, meriterande om du har flera språkkunskaper.
Du har också mycket goda kunskaper i Windows, Officepaketet, och iOS då de är nödvändiga och även mycket goda kunskaper i program såsom Photoshop Indesign och Publisher.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av:
• Arbete i Smartsign
• Arbete i i skoladministrativt system, till exempel Tieto Education
• Arbete i en mångkulturell skolmiljö

Att vara noggrann, flexibel, ansvarsfull, både kunna arbeta självständigt och i samarbete med andra är egenskaper som är lämpliga för tjänsten.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsteunderlaget kvarstår.

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-10-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Gotland, Vuxenutbildningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A974992".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Gotland (org.nr 212000-0803)

Arbetsplats
Region Gotland, Vuxenutbildningen

Jobbnummer
5373568

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionsvärd

Prenumerera på jobb från Region Gotland, Vuxenutbildningen