Receptionist till Verksamhetsservice, Kretslopp och vatten
Göteborgs kommun / Receptionistjobb / Göteborg
2025-03-10
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är "Vi gör det lätt att leva hållbart" och vårt jobb är viktigt på riktigt.
Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten.
Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 500 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag - både när vi planerar och utför arbetet.
Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna
www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook eller Linkedin.
Publiceringsdatum2025-03-10ArbetsuppgifterVill du också jobba med service av högsta kvalitet? Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.
Vi söker nu en receptionist till vårt huvudkontor på Alelyckan. Verksamhetsservice uppdrag är att styra, stödja, samordna och ge service till hela Kretslopp och vatten. Enheten består idag av reception, lokalvård, fastighetstekniker, vaktmästare, administration och mobilitetssamordning. För att kunna ge förvaltningen bästa stöd är det viktigt att vi på vår enhet arbetar över gränserna.
Som receptionist är du förvaltningens ansikte utåt. Du ska kunna informera och vägleda och ge råd på ett enkelt och begripligt sätt.
Dina arbetsuppgifter är varierande och är beroende av vad förvaltningens verksamheter efterfrågar. Utgångspunkten i rollen är att vara en väg in i förvaltningen. Detta innebär att du kommer arbeta med service ur det bredaste perspektivet så som koordinering, hantering av accesser, kontakt med gäster och medarbetare både fysiskt och digitalt men även fysiskt utförande så som förflyttning av tunga paket, lotsning av gäster och medarbetare i våra lokaler. Vidare visar du respekt och hänsyn för dem du möter i din yrkesroll och du utgår ifrån allas lika värde och skapar en god atmosfär i mötet.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
• På ett pedagogiskt sätt stödja och lotsa
• Tillverka passerkort
• Hantera on-boardning och off-boarding av medarbetare och konsulter
• Hantera all ingående och utgående post och leveranser
• Ansvarar för hantering och utlämning av förvaltningens nycklar
• Administrativt arbete
• Stöd i konferensteknik
• Intern service
• Kontakt med servicefunktioner och leverantörer
• Beställa material och ha kontakt med leverantörer
• Registrera och lämna ut besöksbrickor
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Gymnasial utbildning, erfarenhet av arbete som receptionist eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• God datorvana, lätt för att lära dig nya IT-system
• God administrativ förmåga, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med systemen Omnis, Concierges, Flexlock, Keywin.
För att lyckas i rollen ser vi att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och en vilja att bidra till ett positivt arbetsklimat. Du har en naturlig förmåga att bygga relationer och anpassa ditt bemötande efter situationen. Med ett genuint intresse för service säkerställer du en hög servicenivå gentemot kollegor och samarbetspartners. Som person är du lyhörd, strukturerad och noggrann, samtidigt som du är flexibel och har förmågan att prioritera vid behov. I rollen som receptionist är kundfokus en självklarhet du ser lösningar snarare än problem och tar initiativ till förbättringar. Ditt sätt att samarbeta är avgörande för hur väl du trivs och lyckas i rollen. Du kommer att hantera frågor där du både har och saknar omedelbara svar, men oavsett situation förmedlar du information pedagogiskt och inger förtroende.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Dina arbetstider kommer vara fasta då vi behöver ha en bemannad reception vid fasta tider. Arbetstiden är 07:00 till 16:30 enligt schema.
Vår verksamhet är samhällskritiskt och tjänsten är säkerhetsklassad i klass 2 vilket kräver en godkänd säkerhetsbedömning samt svenskt medborgarskap.
Vi kommer utföra urval och intervjuer löpande under annonseringstiden. Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Som anställd på Kretslopp och vatten kommer du att bli krigsplacerad inom ramen för Kretslopp och vattens roll i totalförsvaret.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C240823".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Kretslopp och vatten
Kontakt Enhetschef Verksamhetsservice
Elaine Bengtsson
elaine.bengtsson@kretsloppochvatten.goteborg.se Jobbnummer 9212091