Receptionist till Socialförvaltningen!
Järfälla kommun, Avdelning Lednings- och verksamhetsstöd / Receptionistjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Avdelning Lednings- och verksamhetsstöd i Järfälla Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vi är engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Vi tror på att arbeta tillsammans och att vi med mod, engagemang och flexibilitet gör skillnad!
Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd inom socialförvaltningen har i uppdrag att ge stöd till alla verksamhetsområden inom förvaltningen. Tillsammans samordnar vi funktioner kring bland annat utredningar, upphandlingsstöd, uppföljning, ekonomi, kommunikation, systemförvaltning, personal och nämndadministration. Avdelningen består av fyra enheter: Ekonomi, systemförvaltning och lokaler, Stöd- och utveckling, HR och lön, samt Kansli och tillsyn.
Gillar du att vara ansiktet utåt och hjälpa människor genom att ge god service? Då är detta är en tjänst för dig! Vi söker en till receptionist-kollega till socialförvaltningens reception. Tillsammans med hela enheten arbetar du för en god service och kvalitet för socialförvaltningen och kommunens invånare. Du kommer att arbeta på ett befintligt schema som styrs av receptionens öppettider.
Publiceringsdatum2023-11-06ArbetsuppgifterSom receptionist är du förvaltningens ansikte utåt och har en viktig roll både för kommunens medborgare och medarbetare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• ta emot besökare
• posthantering och varumottagning
• samarbete och samverkan med socialförvaltningens anställda
• hantera vissa beställningar och bokningar
• bemanna kommunens övriga receptioner vid behov
• utföra vissa administrativa arbetsuppgifter
• i samarbete med Internservice ansvara för förvaltningens tjänstebilar
Vi strävar efter att ge våra besökare bästa möjliga service och det är viktigt att du brinner för ett gott bemötande och att du har ett professionellt förhållningssätt.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• eftergymnasial/yrkesutbildning (som är relevant för tjänsten)
• minst ett års erfarenhet av att arbeta i en reception
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• mycket god datavana
• B körkort och vana att köra bil
Meriterande
Du har god kännedom om socialförvaltningens olika målgrupper och anpassa din kommunikation därefter. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom en socialförvaltning eller annan myndighet är önskvärt. Du har en vana att tillsammans med dina kollegor skriva och följa rutiner.
Vi söker dig som är en stjärna på service.
• Du tar ansvar för din och gruppens arbetsuppgifter och har struktur i ditt arbete.
• Du är en skicklig kommunikatör och visar omdöme i ditt professionella agerande.
• Du är en stabil person som har kännedom om hur ditt eget beteende påverkar andra.
• Det är viktigt att du kan samarbeta med andra och har god förståelse för personer med olika bakgrund, kultur och livssituation.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att hitta någon som kompletterar gruppen. Vi berättar mer om tjänsten och arbetsplatsen vid intervjun!
ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på länken nedan.
Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt!
Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområdet och det är meriterande att kunna det finska språket.
Förbered gärna relevanta dokument som t.ex. betyg/intyg för tjänsten om du går vidare till intervju-tillfället. Vi kontrollerar även medborgarskap/uppehållstillstånd/arbetstillstånd och tar digitala referenser vid anställning.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C162236".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Järfälla kommun (org.nr 212000-0043),
http://www.jarfalla.se/jobbbaiJarfalla Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Järfälla kommun, Avdelning Lednings- och verksamhetsstöd
Kontakt Rekryteringssamordnare
Lisa Reine
rekrytering.soc@jarfalla.se Jobbnummer 8243259
Observera att sista ansökningsdag har passerat.