Receptionist till internationellt företag

Academic Resource AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Academic Resource AB

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Academic Resource AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi söker dig, en positiv receptionist med ordningssinne. Du kommer att vara vår kund Alcadon-MRVs ansikte utåt, som receptionist kommer du att ansvara för vår kund Alcadon-MRVs reception och växel samt arbeta med arbetsuppgifter relaterade till detta. Receptionen är en del av ekonomiavdelningen, vilket innebär att du även kommer att hantera kundärenden och administrativa uppgifter från denna avdelning.

Publiceringsdatum
2012-01-05

Arbetsuppgifter
• Ta emot besökare, bud och inkomna samtal, ofta på engelska
• Hantera kontorets in- och utgående post
• Ge service till den interna personalen
• Kontakta leverantörer för t.ex. frukt/växter/catering
• Vara mötesvärdinna och servera kaffe/fika/lunch vid möten
• Bistå ledningen med administrering av styrelsemöten m.m.
• Bistå i arrangemang vid interna och externa möten och utbildningar
• Bistå ledningen med reseadministration
• Se till att köks- och konferensutrymmen är iordningställda
• Sköta kontorsförråd och vara koordinator mot städfirmor
• Bistå övrig personal med diverse administrativa uppgifter
• Handha kundreskontran till vissa delar såsom fakturering, inkommande betalningar och kravhantering

Din bakgrund/egenskaper

• Det är ett plus om du har arbetat som värdinna/värd tidigare.
• Du behärskar svenska och engelska väl både i tal och skrift
• Du ska vara bra på att samarbeta, vara strukturerad samt tycka om att ge förstklassig service.
• Du ska vara van att ta ansvar och har lätt för att få saker gjorda. Du ska möta våra kunder och besökare på ett representativt sätt.
• Raka puckar, högt till tak och ett glatt humör ska vara lika självklara inslag i verksamheten som höga ambitioner och hårt arbete.
• Viss erfarenhet av reskontrahantering
• Flexibilitet
• Ha ekonomi sinne
• Vara prestigelös

Stämmer du in på profilen? Skicka in din ansökan redan idag, då intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske före sista ansökningsdag. Ansök via vår hemsida www.academicresource.se, klicka på Sök jobb och ange referens: alcadon. Finns du redan registrerad i vår databas, skicka istället in din ansökan per e-post till kristina.oresten@academicresource.se

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-01-15
Ange följande referens när du ansöker: alcadon
Ansökan kan skickas till e-postadress: kristina.oresten@academicresource.se

Företag
Academic Resource AB

Adress
Academic Resource AB
Norrmälarstrand 100
11235 STOCKHOLM

Kontorsadress
Norrmälarstrand 100
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-545 539 90

Jobbnummer
1121674

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Academic Resource AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Academic Resource AB: