Receptionist/Office Coordinator till Internationella Engelska Sk
Poolia Sverige AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du arbeta i en internationell atmosfär och hjälpa människor varje dag? Då ska du se hit!
Just nu söker vi en Receptionist/Office Coordinator till Internationella Engelska Skolan för ett konsultuppdrag. Uppdraget är på heltid med önskat tillträde snarast och förväntas pågå fram till mars 2023, med chans till förlängning. Placeringen är på deras huvudkontor i Täby. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag kl 08.00-16.00.
Publiceringsdatum2022-06-09Om tjänstenI tjänsten som receptionist på Internationella Engelska skolan krävs det en hög grad av professionalism i att hantera olika grupper av människor, inklusive anställda, föräldrar och andra externa intressenter. Receptionisten är ofta den första kontaktytan med IES, därför är det viktigt att kunna kommunicera tydligt och professionellt personligen, på telefon och via e-post. Rollen är viktig för att skapa en varm och välkomnande kontorsmiljö.
Flera uppgifter återkommer dagligen/veckovis, men ofta handlar det om att hitta snabba lösningar på uppgifter och situationer som uppstår.
I uppgifterna ingår det exempelvis att:
• Ha kontakt med hyresvärd och kontorsleverantörer
• Se till att kontoret är snyggt och funktionellt
• Ansvarig för upphandling av kontorsmaterial
• Hantering av besökare/leveranser till kontoret
• Ha kontakt med våra skolor och föräldrar
• Posthantering
• Växel
• Mailhantering
Vem är du?
För att passa in i rollen ser vi att du har erfarenhet av kundservice och administration alternativt att du har jobbat som receptionist tidigare. Koncernspråket är engelska och tjänsten kräver därför att du behärskar både svenska och engelska på en mycket god nivå i såväl tal som skrift. Vi ser även att du har körkort och bil för tjänsten.
Som person ser vi att du är positiv, flexibel och proaktiv. Att leverera service på hög nivå och även hjälpa andra är en självklarhet för dig. Vidare är du strukturerad, noggrann och effektiv i ditt sätt att arbeta. Du trivs du att vara organiserad och ta eget ansvar för dina uppgifter.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att
arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och
bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och
nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på
dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig
friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter.
Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt
företagshälsovård.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-06-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Sverige AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "64830".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Sophia Deckmark
sophia.deckmark@poolia.se 072-070 48 68 Jobbnummer 6727005
Observera att sista ansökningsdag har passerat.