Receptionist med hög känsla för service sökes!

Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Till en myndighet i Sundbyberg söker vi en receptionist med hög känsla för service! Har du tidigare erfarenhet av reception och telefoni? Är du tillgänglig för en ny utmaning under hösten? Då är vi intresserade av att höra från dig!

Publiceringsdatum
2021-05-19

Dina arbetsuppgifter
Vår kund använder Tele2 som telefonistsystem och Microsoft Teams. De har cirka 100 inkommande samtal per dag för närvarande.

• Svara på inkommande samtal till växel och journummer. Koppla dessa samtal till rätt person eller grupp.
• Ta emot sjukanmälningar, hänvisa anknytning och skicka ut "dagens inrapporterade frånvaro till chefer".
• Ta emot och registrera besökande samt kontakta rätt person som hämtar den besökande.
• Ta emot varuleveranser, t ex fruktkorgar. Köra ut fruktkorgarna till våra lunchrum.
• Sköta om post, postfack, bud-, och pakethantering.
• Sköta viss konferenservice vid externa- och interna möten.
• Ansvara för ordningen i kök, kopierings- och konferensrum samt sköta diskmaskiner.
• Hantera och administrera våra inpasseringskort samt dela ut tillfälliga kort.
• Hantera bokningslistor för bl a massagetider och meddela om lediga tider finns.
• Utlåning av och support på teknisk utrustning (t.ex. bärbara datorer, extra mobiltelefoner, konferenstelefoner och dataprojektor).
• Administrera och uppdatera sökorden i hänvisningssystemet.
• Läsa in röstmeddelanden i automatisk telefonist.
• Introducera nyanställda i telefonisystemet.

Vem är du?
* Slutfört gymnasium eller likvärdig utbildning
* Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
* Professionell, självgående, ansvarstagande och serviceinriktad
* Mycket god förmåga att leverera med hög kvalitet och tillgänglighet

Du erbjuds
Vi erbjuder dig ett konsultuppdrag hos vår kund på heltid 100% (08-17) med start 2021-10-11 och löper i 12 månader, med chans till förlängning på upp till 12 månader. Du kommer att vara anställd av Jurek och erbjuds en visstidsanställning. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elin Hellenius på elin.hellenius@jurek.se
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-06-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jurek Rekrytering & Bemanning AB

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Jurek Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 556694-5324), http://www.jurek.se/

Jobbnummer
5742397

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist med hög känsla för service sökes!

Prenumerera på jobb från Jurek Rekrytering & Bemanning AB