Receptionist/kontorsassistent sökes till företag i City
Manpower Administration Huvudkontor / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower Administration Huvudkontor i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.
Arbetsbeskrivning Du kommer att ha övergripande ansvar för kontoret/reception/med diverse förekommande kontorssysslor samt administrativa uppdrag.
Förmedla information om medarbetarnas tillgänglighet, ansvara för arkivering av företagets samtliga avtal samt ha övergripande ansvar för all kontorsutrustning/datorer. Ser över ordning och reda i allmänna utrymmen, ansvara för telefonin och rutiner runt detta, ta emot kundbesök, posthantering, fakturaadministration
och inköp av förbrukningsvaror, frukt, kaffe etc. Du kommer också administrera felrapportering, ersättningsutrustning etc för all kontorsutrustning & brandutrustning, mötesplanering, resebokningar, hotellbokningar samt inbokningar av konferenslokaler både externt/internt. Anställningen är på 60%, vilket innebär 3 dagar i veckan och startar i mitten av januari, senast sista veckan i januari pågår ca 6 månader framåt till mitten/slutet augusti. Eventuellt längre och eventuellt rekrytering kan förekomma.
Vem är du? Du ska ha goda datakunskaper (främst Excel, Word och Outlook.) Svenska och engelska muntligt och skriftligt, en del tekniska kunskaper inom IT när det gäller att koppla sladdar t ex. Du ska vara ordningsam, strukturerad, trevlig och social. Du är den som ser kunderna när de kommer och möter alltid upp med ett leende. Då denna roll är mångsidig är multi-tasking en av dina styrkor och här är det också viktigt att snabbt kunna göra en besömning i att kunna prioritera. Tjänsten kan ibland vara stressig
och det kan vara mycket olika saker att göra på en gång.
Vad kan vi erbjuda dig? Anställningen kommer att vara ett vikariat med möjlighet till förlängning. Anställningen sker enligt kollektivavtal.
Kontaktperson Jenny Dollman, Konsultchef
Publiceringsdatum2014-12-30Arbetstider och omfattning75% Enligt överenskommelse
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Dollman 08-452 33 20
FöretagManpower Administration Huvudkontor
AdressManpower Administration Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm
KontorsadressKlarabergsgatan 29
Jobbnummer 2115044
Observera att sista ansökningsdag har passerat.