Receptionist/handläggare till socialkontoret

Tjörns Kommun, Socialförvaltningen / Receptionistjobb / Tjörn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla receptionistjobb i Tjörn, Stenungsund, Kungälv, Öckerö, Orust eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tjörns Kommun, Socialförvaltningen i Tjörn

Tjörn är ö-kommunen med hög kvalitet i verksamheterna och havet i blickpunkten. Tjörn placerar sig högt i rankningar när skolor, äldrevård samt säkerhet och trygghet mäts.
Kommunens ekonomi är stabil och har varit det i många år. Det gör att Tjörns kommun hela tiden kan utvecklas. God service och tillgänglighet är angelägna frågor liksom infrastruktur.
På Tjörn tror vi att konst och kultur ger muskler åt själen och rustar våra barn och ungdomar för ett gott liv.
"Tjörn - möjligheternas ö hela året och för hela livet" är Tjörns vision.

Socialförvaltningen har fem avdelningar;
• Avdelningen för ensamkommande barn
• Individ- och familjeavdelningen
• Kvalitet- och administrationsavdelningen
• Kommunala hälso- och sjukvårdsavdelningen
• Äldreomsorgsavdelningen

Till sociala huset i Kållekärr söker vi till receptionen en driven medarbetare som gillar att ge service men även handha egna handläggaruppgifter. I sociala huset finns enheten för samlad myndighetsutövning och i huset bredvid finns kvalitet- och administrationsavdelningen.

Publiceringsdatum
2016-02-24

Arbetsuppgifter
Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och emellanåt högt tempo. Som receptionist är du den första kontakten med besökarna och det är viktigt med ett professionellt och vänligt bemötande.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta emot besök och telefonsamtal till socialkontoret, vara behjälplig med olika frågeställningar från besökare kunna ge svar och hänvisa till rätt service inom socialförvaltningen. Det ingår även att ansvara för all inkommande posthantering och viss diarieföring. I tjänsten ingår även att ansvara för närarkivet samt faderskapsbekräftelser. Därtill kommer stort som smått som att göra beställningar, uppdatera sammanställningar och hålla iordning på material, blanketter och informationsmaterial.

I arbetet kommer du att ha nära kontakt och samarbete med socialkontorets medarbetare samt förvaltningens nämndsekreterare.

Kvalifikationer
Vi söker dig med administrativ påbyggnadsutbildning efter avslutade gymnasiestudier. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av arbete med att möta människor i utsatta situationer.

Du behöver vara väl insatt och påläst på socialtjänstens olika verksamheter för att kunna lotsa personer till rätt instans. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten och/eller från receptionsarbete, kundcenter eller liknande.

Vi söker dig som har ett professionellt förhållningssätt till dem du möter samt har förmåga att behålla lugnet i stressade situationer. För att klara uppdraget är det viktigt att du utöver administrativ kompetens har en mycket god servicekänsla.

Du behöver ha goda kunskaper i Office-paketet.

Vi intervjuar löpande under ansökningstiden.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.

Om du har problem med att ansöka via programmet Offentliga jobb vänligen kontakta supporten via telefonnummer 0771-10 10 29.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 15 april eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-16
Ange följande referens när du ansöker: Soc 2016/53
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elisabeth Widskog, Avdelningschef 0304-60 13 35

Facklig kontakt
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 0304-60 10 00

Företag
Tjörns kommun, Socialförvaltningen

Adress
Tjörns kommun, Socialförvaltningen
Kroksdalsvägen 1
47180 SKÄRHAMN

Kontorsadress
47180 Skärhamn

Jobbnummer
2689425

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Tjörns Kommun, Socialförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Tjörns Kommun, Socialförvaltningen: