Receptionist

Länsstyrelsen i Örebro län / Receptionistjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Örebro län i Örebro

Länsstyrelsen - En samlande kraft!
Länsstyrelsen är en statlig myndighet som arbetar direkt under regeringen. Vi är en viktig länk från regering, riksdag och centrala myndigheter till medborgare och kommuner. Vi som jobbar på Länsstyrelsen har många olika arbetsuppgifter - vi ger råd och information, kontrollerar verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs, men ger också tillstånd och bidrag och prövar överklaganden av kommunala beslut. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer.
I vårt arbete värnar vi om rättssäkerhet, öppenhet, likabehandling och god service. Arbetsplatsen ligger centralt i Örebro och vi är idag drygt 190 anställda.

Publiceringsdatum
2016-02-23

Dina arbetsuppgifter
Länsstyrelsen i Örebro län söker Dig som vill arbeta hos oss som receptionist. Arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med människor både inom och utanför Länsstyrelsens organisation. Du kommer därför att vara vårt ansikte både utåt och inåt vilket ställer höga krav på servicetänkande och trevligt bemötande. Länsstyrelsens vision är att vara en samlande kraft i länet. Våra värderingar och värdeord är styrande för verksamheten och innebär att vara serviceinriktad, samverkande, attraktiv, rättssäker och drivande, vilket är mycket viktigt i funktionen som receptionist. Arbetstiderna i receptionen är bundna till myndighetens öppettider vilka är mellan kl 8-16 vardagar. Därutöver tillämpas flextid.

Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter i vår reception samt andra verksamhetsknutna arbetsuppgifter. I receptionsarbetet ingår bland annat direkt kundkontakt, hantering av broschyrer och informationsblad, nycklar/tags/larm, beställningar av tjänstekort, bokning av resor och hotell, översyn av konferensrummen mm. Du kommer även att vara behjälplig vid posthantering och vid hantering av inkommande e-post till myndigheten samt vara behjälplig med diarieföring av olika handlingar. Du kommer även att administrera och handlägga enklare ärenden kring förordnanden om fisketillsyningsmän, delgivningar samt trafikföreskrifter. Dessutom kan andra arbetsuppgifter tillkomma som t.ex. att vara vaktmästarna behjälplig med olika sysslor mm.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av kundservice och receptionsarbete. Du ska ha lägst gymnasieutbildning, gärna med inriktning kontor/administration samt gärna någon vidareutbildning inom administration eller reception. Du ska ha god vana att arbeta med dator och telefon som dina huvudsakliga arbetsverktyg och ha goda kunskaper inom Officepaketet.

För att trivas i rollen som receptionist hos oss är det viktigt att du arbetar bra tillsammans med andra människor och kommunicerar med både arbetskamrater och besökare på ett lyhört och smidigt sätt. Du tycker att service ingår som en naturlig del av arbetet. Du är glad som person och har en stor flexibilitet. Vidare är du ordningssam och strukturerad och bra på att organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du måste kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Meriterande är även goda kunskaper i engelska och andra språk. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen

Anställningsform: Vikariat från 2016-04-01 tills vidare dock längst t.o.m. 2016-12-31

Omfattning: Heltid

Tillträde: 2016-04-01

Tidsbegränsad t o m: 2016-12-31

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2016-03-08

Övrig information
Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Bogren, Personalchef 010-224 82 50 anna.bogren@lansstyrelsen.se
Federico Consales, ST 010-224 82 42 federico.consales@lansstyrelsen.se
Annika Borg, SACO 010-224 86 03 annika.borg@lansstyrelsen.se

Företag
Länsstyrelsen i Örebro län

Adress
Länsstyrelsen i Örebro län
Länshuset, Stortorget 22
70186 Örebro

Kontorsadress
Länshuset, Stortorget 22

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2686349

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Örebro län