Projektsamordnare

Göteborgs universitet / Datajobb / Göteborg
2020-02-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektsamordnare" (publicerad 2024-04-26) ⬅️

Visa alla datajobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Området för infrastrukturstöd har ett övergripande uppdrag att erbjuda kvalitativ och effektiv service till universitetets olika verksamheter. Tillsammans skapar vi attraktiva och professionella IT-, fastighets- och servicetjänster som möter Göteborgs universitets behov. Området har drygt 350 medarbetare med bred kompetens och stor geografisk spridning.

Campusorganisationen bildades 2013 genom ett sammanförande av olika verksamhetsdelar. Det finns idag fem campusområden.

Campus Medicinareberget omfattar den del av Göteborgs universitet som är etablerat på Medicinareberget. Verksamhetsområdet omfattar service till Sahlgrenska akademin och Naturvetenskapliga fakulteten.

Vi arbetar med att ge service och stöd till kärnverksamheten i tjänster såsom hantering av post och gods, lokalservice, säkerhet, AV-teknik, lokalsamordning, projektsamordning samt lokalvård.

Lokalerna består till övervägande del av undervisningslokaler, forskningslabb och kontor.

Arbetsuppgifter

I rollen som projektsamordnare ansvarar du för att samordna mindre ombyggnadsprojekt och flyttar. Du planerar, deltar och driver det dagliga arbetet. Vidare arbetar du aktivt med att förbättra och utveckla arbetet inom campus.

Dagligen samarbetar du med kollegor inom lokalservice, säkerhet och lokalsamordning. Du har också ett nära samarbete med lokalvård och vårt servicecenter.

Tillsammans med Campuschef, biträdande Campuschef och övriga samordnare ingår du i den lokala ledningsgruppen. Här bidrar du och är öppen för en positiv utveckling av vårt campus.

För rollen krävs att du trivs i en miljö med hög ambitionsnivå och högt tempo. Periodvis behöver du kunna hantera en ökad arbetsbelastning med stressade situationer på ett konstruktivt sätt.

Vidare kommer du att:

• Föra dialog och möten med verksamheten
• Föra dialog och möten med fastighetsägare och leverantörer
• Vid behov stötta och arbeta inom lokalservice som servicetekniker
• Ekonomisk uppföljning av projekt
• Administration inom inköp och ekonomi
• Delta i planer för större ombyggnadsprojekt
• Delta på brukarmöte med fastighetsägare
• Delta i miljöforum och samordna miljöfrågor som berör Campus
•

Kvalifikationer och personliga egenskaper
Vi ser det som självklart att du har erfarenhet inom vårt verksamhetsområde. Som krav har du god erfarenhet av forsknings- och laboratoriemiljöer. Likaså dokumenterad och bred erfarenhet av fastighetsfrågor. Du har arbetat i en serviceorienterad organisation och drivit projekt i dessa miljöer och då inom lokalservice. Vidare erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem.

Du ska ha förmåga att ta egna initiativ, vara proaktiv och arbeta självständigt. Du ska vara serviceinriktad, flexibel, med mycket god samarbetsförmåga. Du tar ansvar och är drivande i din roll.

Att kommunicera med kunder och kollegor professionellt och på ett tydligt sätt är viktigt i rollen. Du har en hög social kompetens och är skicklig på att möta människor i olika roller och på olika nivåer. Du skapar goda relationer och bibehåller dessa.

Du är strukturerad och organiserad med stort kundfokus. Har ett övergripande perspektiv, och ser problemlösning som naturligt.

Du är prestigelös och bland dina starka sidor hör god prioriterings- planerings- och organisationsförmåga.

Hos oss är det viktigt att ha roligt och trivas på jobbet och vi ser som självklart att du bidrar till den goda stämningen.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övriga krav

• Relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• Stor vana vid kundkontakter och ekonomiansvar.
• God datorvana med erfarenhet av Office-paketet.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift, övriga språk är meriterande.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat med placering vid Campus Medicinareberget. Inledningsvis till och med 210131 eller tills ordinarie befattningshavare är åter i tjänst.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Kontaktuppgifter för anställningen
Marianne Lextorp
Campuschef
marianne.lextorp@gu.se

Annika Freeman
Biträdande Campuschef
annika.freeman@gu.se

Du kan ansöka via https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=5608

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2020-02-17

Ersättning
individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
5101330

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektsamordnare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet