Projektledare Internationella Alumnrelationer, vikariat

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.

Publiceringsdatum
2016-09-23

Dina arbetsuppgifter
Arbetet i KTH:s alumnteam kännetecknas av variation, professionalism och ett högt tempo.

Vi erbjuder en trevlig arbetsmiljö och en chans för dig att utveckla din kompetens inom ett område som är relativt nytt i Sverige. Alumniteamet ingår i avdelningen KTH Näringslivssamverkan inom KTH:s universitetsförvaltning.

Som projektledare för internationella alumnrelationer och sociala medier har du en nyckelroll där du leder och driver en rad projekt och områden, från internationella projekt och event till kommunikationskampanjer i sociala medier. Under 2017 fyller KTH:s Campus vid Valhallavägen 100 år och mycket av arbetet i sociala medier kommer att fokusera på att engagera alumner i detta.

Rollen ansvarar för utveckling av KTH:s internationella alumnnätverk och av internationella mentorprogram som sammankopplar studenter och alumner. De internationella aktiviteterna kan kräva resor men innebär ofta koordinering via mail och telefon och samarbete med kollegor och alumner som sedan är på plats när aktiviteterna sker i andra länder. Rollen innebär ibland arbete på kvällar och helg.

Effektiv internkommunikation, både inom avdelningen och med övrig administration och fakultet inom KTH är också en viktig del av arbetet. I arbetet används CRM-system och CMS-verktyg. Du använder office-applikationer och analyserar och sammanställer information och skapar tydliga presentationer. Tjänsten rapporterar till teamledare för KTH Alumni samt avdelningschef för KTH Näringslivssamverkan.

Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning. Du har ett stort allmänt intresse för forskning och universitetens roll i samhällsutvecklingen. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med sociala medier och digitala kanaler. Du är van att jobba för att uppnå en röd tråd i flera parallella kommunikationskanaler.

Du har erfarenhet av att arbeta med event och möten. Du är bekväm med att presentera inför grupp både på svenska och engelska. Du trivs i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och är därför snabb, noggrann och positiv till att "hugga i" där det behövs.

Du är också en utpräglad servicemänniska, diplomatisk och har god fingertoppskänsla i din kommunikation och samarbete med både kollegor, studenter och externa kontakter. En naturlig känsla för och erfarenhet av service är därför grundläggande, liksom ett genuint intresse av det personliga mötet. Du är en van projektledare och kan arbeta självständigt och i team, leda och inspirera andra utan formellt chefskap. Du trivs i komplexa och internationella organisationer med många kontaktytor både internt som externt. Du är nyfiken, självgående och en duktig relationsbyggare.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2016-11-01 eller efter överenskommense Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-16
Ange följande referens när du ansöker: VP-2016-0241
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulrika Ljungman 08-7906067

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
3064528

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektledare Internationella Alumnrelationer, vikariat

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen