Projektkoordinator till Swire Rope Access
OIO Väst AB / Administratörsjobb / Göteborg
2026-03-11
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos OIO Väst AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Vill du ha en roll där tempot är högt, ingen dag är den andra lik och där din förmåga att skapa struktur gör verklig skillnad? Vill du dessutom arbeta i en internationell miljö där projekt pågår runt om i Norden och där du är en central spelare bakom kulisserna? Då finns all anledning att läsa vidare!
Nu söker vi, tillsammans med Swire Rope Access, en Projektkoordinator som vill bli en nyckelperson i planeringen och genomförandet av bolagets projekt inom vindkraftsindustrin.
Om Swire Rope AccessSwire Rope Access är specialiserade på avancerade reparations- och underhållsarbeten på vindkraftverkens rotorblad. Genom repteknik och specialiserade tekniker kan arbetet utföras effektivt och säkert även i svåråtkomliga miljöer.
Bolaget har under många år haft en stark tillväxt och blev under 2024 en del av den internationella koncernen Swire Renewable Energy. Uppköpet innebär ytterligare utvecklingsmöjligheter, samtidigt som den entreprenöriella kulturen och spetskompetensen inom rotorbladsreparation fortsatt är kärnan i verksamheten. Projekten genomförs över hela Norden, ibland även internationellt, och bolaget samarbetar med några av världens största aktörer inom vindkraft.
Verksamheten kännetecknas av högt tempo, stor flexibilitet och en kultur där man arbetar nära varandra för att lösa komplexa projekt i en snabbfotad miljö.
Läs mer om Swire Rope Access här
Om rollenSom Projektkoordinator arbetar du i hjärtat av verksamheten och är den som får projekten att fungera i praktiken. Du samarbetar nära projektledare och tekniker och ansvarar för att planera, koordinera och administrera de resurser som krävs för att projekten ska kunna genomföras smidigt, från mobilisering av tekniker till resebokningar, dokumentation och uppföljning.
Arbetet innebär många parallella trådar. Projekten kan pågå allt från några dagar till några månader, och planeringen kan förändras snabbt beroende på kundernas behov. Därför är din förmåga att skapa struktur, prioritera och hitta lösningar avgörande.
En viktig del av rollen är också kontakten med bolagets tekniker, omkring 100 specialister som arbetar i projekten varje år. Samtliga är internationella subcontractors, vilket innebär att du behöver behärska engelska mycket bra samt besitta goda kommunikativa förmågor. Därtill innebär arbetet att hålla god ordning på certifikat, visum, dokumentation och andra administrativa krav kopplade till arbete i olika länder.
Du hanterar även praktiska delar som reseplanering, boende, projektlogistik och uppföljning av arbetade timmar. Under högsäsong är tempot mycket högt och du arbetar nära projektledarna för att säkerställa att alla delar i projekten faller på plats. Under vinterhalvåret ligger fokus mer på planering och förberedelser inför kommande säsong, exempelvis genom att säkerställa certifieringar, samla in dokumentation, rekrytera nya tekniker och utveckla arbetssätt och administrativa strukturer.
Du blir en del av ett team där samarbete, rak kommunikation och prestigelöshet är centrala delar av kulturen.
Sammanfattningsvis innebär rollen att du:
Koordinerar projektresurser och planerar teknikers rotationer och mobilisering
Ansvarar för projektadministration såsom certifikat, dokumentation och myndighetskrav
Bokar resor, boende och logistik kopplat till projekt i Norden och ibland internationellt
Säkerställer att tekniker är korrekt onboardade inför projektstart
Hanterar och attesterar arbetade timmar samt projektadministration
Samordnar dokumentation och certifikat gentemot kunder
Bidrar till att utveckla och strukturera arbetssätt, särskilt under off-season
Vi söker dig som
Trivs i en miljö där tempot är högt och där förändring är en naturlig del av vardagen. Du är en person som gillar att ha många saker i gång samtidigt och som motiveras av att få struktur på komplexa situationer. När förutsättningarna ändras snabbt har du förmågan att tänka om, prioritera och hitta nya lösningar.
Eftersom rollen innebär mycket kontakt med både tekniker, projektledare och externa parter är du kommunikativ, prestigelös och trygg i dialogen med människor på såväl engelska som svenska.
Vi tror att du har:
Erfarenhet av en koordinerande eller administrativ roll, gärna i projektmiljö
Mycket god organisatorisk förmåga och vana att hantera många parallella arbetsuppgifter
God systemvana av Officepaketet (däribland Teams) och kunskaper i Excel
Förmåga att arbeta strukturerat med dokumentation
Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
B-körkort
Det är meriterande om du har erfarenhet från en miljö med högt tempo, exempelvis projektverksamhet, logistik, service, event eller restaurangbranschen där simultankapacitet och flexibilitet är avgörande.
Som person är du lösningsorienterad, stresstålig och har lätt för att samarbeta. Du är inte rädd för att ta tag i saker, samtidigt som du är lyhörd i mötet med människor och kan hantera olika typer av personligheter.
Vi arbetar med allt från experter till tekniker och ser därför inte tidigare erfarenhet från vindkraftsindustrin som ett krav, även om det är meriterande
Anställning och praktisk informationDetta är en direktrekrytering där du anställs hos Swire Rope Access.
Placering: Ringön
Körkort: B-körkort är ett krav
Start: Så snart som möjligt
Arbetstider/omfattning: Kontorstider, heltid. Observera att högsäsongen infaller under sommarmånaderna, vilket innebär att viss flexibilitet kring sommarsemester vanligtvis krävs.
Lön: Fast månadslön
Ansvarig rekryterare: Hanna Lundblad -
hanna.lundblad@oio.seUrval sker löpande, så vänta inte med din ansökan.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare OIO Väst AB (org.nr 559351-5835),
https://oio.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats OIO
Jobbnummer 9791089