Projektkoordinator till Samhällsutvecklingsavdelningen, Digitalt
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Vill du vara med och göra vardagen enklare för Örebroarna? Projektkontoret Samhällsutvecklingsavdelningen stödjer stora som små projekt i Örebro kommun. Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår verksamhet och vara del av en driven arbetsgrupp med tydligt fokus på leverans.
Publiceringsdatum2019-11-28Om tjänstenSom projektkoordinator är du ett kvalificerat administrativt stöd till Projektkontoret och du följer upp och kvalitetssäkrar våra projekt. I uppdraget ingår även att självständigt leda mindre projekt och utredningar. Projektkontoret ansvarar för kommunens övergripande projektledningstjänster, projektering och portföljstyrning i Örebro kommun. Vi strävar efter ett aktivt medarbetarskap vilket innebär att ta ansvar för helheten, att arbeta i team och att utveckla sin egen och kollegornas kompetens.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• ge ett kvalificerat administrativt stöd till projektledare och portföljkoordinatorer på Kommunstyrelseförvaltningen
• ansvara för att dokumentera och följa upp projektprocessen
• samordna kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• arbeta med uppföljning, analyser, planering och åtgärderleda arbetsgrupper i mindre projekt och utredningar
• administrera projekt och uppdrag
• arbeta med administration och uppföljningar kring upphandlingar och avtal
• systemadministratör för Antura, vårt projektstyrningsprogram
Kompetenser• högskoleexamen inom till exempel samhällsplanering, administration, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• goda kunskaper i Office-paketet
• erfarenhet av att administrera projekt och uppdrag
• flytande kunskaper i svenska i tal och skrift
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har en mycket god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och initiativrik. Du har förmåga att planera, utveckla samt följa upp riktlinjer, processer osv. utifrån befintliga och förändrade verksamhetsbehov.
Som person är du engagerad, noggrann och strukturerad. Du kan lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Du har stor förmåga att självständigt driva frågor samt att hålla samman och kommunicera komplexa lösningar. Du är social och relationsskapande. Du har förmågan att jobba både ensam och i grupp samt tycker det är roligt att dela med dig av din kunskap och erfarenhet. Du räds inte snabba kast i en föränderlig verksamhet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Meriterande
• erfarenhet av Office 365
• erfarenhet av projektstyrningsmodellen Projektil
• erfarenhet av Antura
• erfarenhet av W3D3 eller andra ärendehanteringssystem
• erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• kunskap om offentlig upphandling
• B-körkort
Tjänstens omfattning och tillträdeAnställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: 13 januari eller enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Om arbetsplatsen
Samhällsutvecklingsavdelningen är en del av Kommunstyrelseförvaltningen vars uppdrag är att leda, styra, följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter.
Läs mer om hur det är att arbeta i Örebro kommun orebro.se/jobb.
Så ansöker duSista ansökningsdag är 12 december.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagÖrebro kommun
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro kommun (org.nr 212000-1967),
http://www.orebro.se Arbetsplats Örebro Kommun
Jobbnummer 4966886
Observera att sista ansökningsdag har passerat.