Projektkoordinator

Uppsala universitet, Avdelningen för uppdragsutbildning / Speciallärarjobb / Uppsala
2014-12-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektkoordinator" (publicerad 2021-12-02) ⬅️

Visa alla speciallärarjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för uppdragsutbildning i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 6 miljarder kronor.

Avdelningen för uppdragsutbildning är Uppsala universitets centrala enhet inom förvaltningen som tillsammans med universitetets institutioner och centrumbildningar bedriver kompetensutveckling av yrkesverksamma.

Vi erbjuder ett brett utbud av utbildningar för individer vid olika myndigheter, organisationer och företag. Vår vision är att vara offentliga kunders naturliga förstahandsval för utbildning och fortbildning av yrkesverksamma på akademisk nivå. Vi genomför även utbildningar utomlands. Verksamheten finansieras helt genom intäkter från externa uppdrag.

Projektkoordinatorns primära uppgift är att koordinera projektet "Korta Vägen".Korta Vägen är en satsning från Arbetsförmedlingen på att korta vägen för nyanlända invandrade akademiker till arbete i Sverige. Målet är att öka deltagarnas chanser till ett arbete som stämmer överens med deras kompetens. I programmet samarbetar Uppsala universitet (Avdelningen för uppdragsutbildning), Academicum och Folkuniversitetet. Uppsala universitet ansvarar för området studievägledning, där vi bland annat kartlägger deltagarens kompetens, validerar tidigare utländsk utbildning samt förbereder för kompletterande studier och/eller akademisk vidareutbildning.

Som projektkoordinator ansvarar du för studievägledningen för tre Korta Vägen-grupper; i Uppsala, Västerås och Eskilstuna. I arbetet ingår därmed en del resor till Västerås och Eskilstuna. Du erbjuder varje deltagare individuell hjälp samt skriver en utbildningsplan vid programmets slut. Det är ett nära samarbete med Academicum och Folkuniversitet med regelbundna planeringsmöten och informationsutbyte. I projektet arbetar du som projektkoordinator i team med projektledare.

Generella arbetsuppgifter: Projektkoordinatorn har en avgörande roll för administrationen och att det praktiska genomförandet av utbildningarna håller hög kvalitet. Du arbetar med ekonomisk redovisning, uppföljning av utbildningsprojekt samt kvalitetssäkring. I arbetet ingår kontakter med såväl utbildare, kursdeltagare som kund. Du hanterar flera pågående utbildningar samtidigt. I nära samarbete med projektledaren genomföra sedan analys och förbättringsåtgärder.

Kvalifikationer: Akademisk utbildning eller utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har dokumenterad lång erfarenhet av administration. Som person har du en mycket god organisationsförmåga och har vana av att hantera flera parallellt pågående projekt samtidigt. I och med att du har många olika kontakter i arbetet ska du vara serviceinriktad. Du är lyhörd, ödmjuk och vill hjälpa till utifrån ett individperspektiv. Professionellt bemötande är en självklarhet för dig. Du tycker om att arbeta i team och har lätt för att kommunicera. Dessutom har du vana av att tala inför grupp. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet samt god förmåga att kommunicera både på svenska och engelska i tal och skrift. Körkort B är ett krav. Andra personliga egenskaper som vi efterfrågar är att du är lösningsorienterad och initiativrik. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Vi ser gärna att du har erfarenhet av studievägledning och kunskap om högre svensk utbildning. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration. Vi värderar även om du har arbetat inom universitet och/eller annan statlig myndighet. Det är viktigt att du har god förståelse för kulturella skillnader. Erfarenhet av följande system är ett plus: ekonomisystemet Raindance, CRM-systemet Mira och lärandeplattformen Pingpong.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom avdelningen är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.

Tillträde: Snarast

Tillsvidaretjänst.

Mer upplysningar om anställningen lämnas av tillförordnad avdelningschef Anna Sjöström, anna.sjostrom@uadm.uu.se , tel 018-471 75 92.

Välkommen med Din ansökan senast 4 januari 2015, UFV-PA 2014/3710.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Publiceringsdatum
2014-12-17

Arbetstider och omfattning
100% tillsvidareanställning

Ersättning
fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-04
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2014/3710
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Avdelningen för uppdragsutbildning

Adress
Uppsala universitet, Avdelningen för uppdragsutbildning
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
2104502

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektkoordinator

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Avdelningen för uppdragsutbildning