Projektassistent till Malmöfestivalen
Malmö stad, Arrangemangsenheten / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Arrangemangsenheten i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Att forma och ta hand om den växande staden Malmö är bland det roligaste du kan göra! Det vi på gatukontoret gör, är synligt och engagerar Malmöbon. Vår verksamhet spänner över ett brett fält: allt från att ordna arrangemang i stadsmiljön till att underhålla gator, torg och parker. Tillsammans med stadens invånare och besökare skapar vi förutsättningar för ett gott stadsliv.
Publiceringsdatum2015-11-10ArbetsuppgifterGatukontorets arrangemangsenhet finns i nyrenoverade lokaler vid Triangeln i Malmö. Här samordnas en stor bredd av arrangemang året runt i den offentliga miljön. Malmöfestivalen är ett av dem, och från och med 2016 kommer festivalen samordnas av tre personer med olika ansvarsområden. Din roll som projektassistent innebär ett nära samarbete med dem och med övriga projektgruppen. Du kommer att ha arbetsuppgifter som du både blir delegerad och själv identifierar. Du kommer till exempel att:
• stödja kollegorna i administrativa uppgifter så som upphandlings- och avtalsskrivning
• vara ansvarig för att bokningar kommer in i vårt bokningssystem
• vara kollegorna behjälplig med researcharbete samt förberedelser av presentationer och möten
• assistera festivalens kommunikationsansvarige med uppgifter som korrekturläsning, enklare grafisk formgivning, mm.
• vidareutveckla och driva egna mindre projekt kopplade till festivalen
Tonvikten av tjänsten ligger i ett planeringsskede men du kommer även få en roll under genomförandet av Malmöfestivalen 2016.
KvalifikationerVi söker dig som har minst något års erfarenhet av liknande breda roller inom arbete med evenemang och arrangemang. Att arbeta i projektform är du van vid och du har god insikt i projektprocessens alla faser. Därtill behöver du ha erfarenhet av arbete i en offentlig organisation och kunskaper i lagen om offentlig upphandling.
En förutsättning för att lyckas i rollen är att du är prestigelös och har en flexibilitet som är utöver det vanliga. Snabba omprioriteringar hanterar du med smidighet och du ser till att ta reda på det du inte vet. Du har god datorvana och mycket god administrativ förmåga inklusive effektivt arbete inom deadlines. Din kommunikation på svenska är god både muntligt och skriftligt, och du är även mycket mottaglig för information.
Har du kunskaper i grafisk formgivning är det meriterande.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. Till en början är tjänsten på 50 % för att övergå i heltid februari - september 2016., upphör: 2016-09-15 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-23
Ange följande referens när du ansöker: Gk 793
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktErland Weerasinghe, Enhetschef Arrangemangsenheten 040-342166
Facklig kontaktAnna Kanschat, SACO 040-342221
Rickard Johansson, Vision 040-341524
FöretagMalmö stad, Arrangemangsenheten
AdressMalmö stad, Arrangemangsenheten
August Palms plats 1
20580 Malmö
Kontorsadress20580 Malmö
Jobbnummer 2519423
Observera att sista ansökningsdag har passerat.