Projektassistent
Quest Consulting / Administratörsjobb / Stockholm
2019-05-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektassistent" (publicerad 2019-08-09) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting i Stockholm,
Solna,
Södertälje,
Borlänge eller i
hela Sverige Vi söker en Projektassistent till kund i Stockholm för att stödja bland annat Projektledare, Programledare och Delivery Manager i arbetet med att styra programmet.
Detta är ett uppdrag som innebär allt från ad hoc förfrågningar till att bistå i arbete med styrgruppsmaterial. Du kommer självständigt ta fram egna förslag och material, driva samt delta i och dokumentera workshops.
Du har huvudansvar för planeringen och genomförandet av programmets planering där programmets deltagare träffas och planerar kommande leveranser. Detta inkluderar inbjudan, bokningar av lokal, mat och aktiviteter, kommunikation med alla deltagare, talare och besökare, driva arbete med att sätta agenda och beställa material.
Du ansvarar också för följande:
• Administration av behörigheter, Sharepoint och mailgrupper
• Intern kommunikation i programmet i form av nyhetsbrev, artiklar i Sharepoint samt specifika utskick till programmets medlemmar
• Förbereda, boka och följa upp möten i programmet och för programledningen
• Koordinera kommunikation med programmets övriga kommunikationsfunktioner, samt vid behov stötta med att ta fram eller korrigera kommunikationsmaterial.
• Administrera programmets deltagarlista och organisationsscheman
• Rapportera programmets status på månadsbasis samt hålla kontakt och bistå vid eventuella frågor
Kompetenskrav:
Du är skicklig i att hantera kollegor och bygga nätverk inom företaget. Användningen av moderna IT-applikationer och sociala medier är enkelt för dig att lära.
• Tidigare erfarenhet av projektadministration, projektassistent eller chefsassistent där arbetsuppgifterna har varit liknande som ovan.
• Van vid dokumenthantering
• God vana av att föra protokoll på engelska och svenska
• Flytande i tal och skrift på engelska och svenska, meriterande om du kan ännu fler språk.
Stor vikt läggs på personliga egenskaper
Din ansökan:
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post
info@quest.se Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post.
Varmt välkommen med din ansökan!
Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.
Om Quest Consulting:
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Varaktighet, arbetstid
Heltid 100% Tillsvidare
Publiceringsdatum2019-05-25ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktQuest Consulting
FöretagQuest Consulting
AdressQuest Consulting
Upplandsgatan 7
11123 Stockholm
KontorsadressUpplandsgatan 7 11123 Stockholm
Jobbnummer 4816503
Observera att sista ansökningsdag har passerat.