Projektadministratör till Utvecklingsavdelningen
Sveriges Domstolar, Domstolsverket / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Domstolsverket i Jönköping,
Linköping,
Göteborg,
Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Domstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. I Domstolsverket arbetar cirka 285 personer och myndigheten är placerad i Jönköping där vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.
Utvecklingsavdelningen ansvarar bl. a. för att i nära samarbete med domstolarna och berörda myndigheter analysera verksamhetsprocesser och med denna som grund ta fram krav för utveckling av verksamhetsstöd där Vera idag är det centrala systemet. Avdelningen ansvarar för beställarfunktionen vid utvecklingen av system. Vidare inom avdelningen ingår samverka med andra myndigheter i rättkedjan såsom polis, åklagare, kriminalvård m.fl. där ett av de stora målen är att utveckla det elektroniska informationsutbytet mellan myndigheterna.
Publiceringsdatum2012-09-05ArbetsuppgifterTill Enheten för projekt söker vi nu en projektadministratör som genom ett kvalitetssäkert arbetssätt stödjer projektledare inom ett program innefattande flera projekt.
Du kommer att ingå som projektadministratör i pågående projekt och uppdrag som generera leveranser till verksamheten som innebär förändringar i Sveriges Domstolars verksamhetsstöd. Förändringarna innebär också nytt arbetssätt och rutiner samt behov av information och utbildning, dokumentation och riktlinjer.
I arbetsuppgifterna ingår att:
• Mötesbokningar, protokoll och samordningsansvarig för gemensamma programaktiviteter, boka resor.
• Arkivering och diarieföring
• Administrativt stöd till projektledare
• Stöd till planering och uppföljningsprocess av projekt
• Personaladministration, innefattande introduktion av nya projektmedlemmar
KvalifikationerVi ser att du har en bakgrund med några års erfarenhet inom projektadministration innefattande följande kvalifikationer:
• Dokumenterad erfarenhet av projektadministration eller liknande administrativa uppgifter i stora och/eller medelstora projekt
• Mycket god datakunskap
• Gymnasieutbildning inom ekonomi, samhäll eller inriktning på administration.
• God samarbets- och initiativförmåga
• Förmåga att uttrycka sig pedagogiskt i både tal och skrift
• God förmåga att planera och genomföra
• Strukturerad och noggrann
• Prioritera och hantera en tidvis hög belastning med bibehållen hög kvalitet
• Erfarenhet av projektstyrning liksom erfarenhet av Microsoft Project är meri-terande
• Självklart ställer du dig bakom vår värdegrund; Lyhördhet, Återkoppling, Arbetsglädje och Helhetssyn.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-19
Ansökan skickas till:
Domstolsverket
551 81 Jönköping
Placeringsort är Jönköping.
Anställningen är en visstidsanställning t.o.m. 2013-06-30, med tillträde snarast enligt överenskommelse.
Din ansökan märkt med referensnummer 1566-2012 jämte meritförteckning, löneanspråk och övriga handlingar Ni önskar åberopa vill vi ha senast den 19 september 2012.
Ange följande referens när du ansöker: 1566-2012
Ansökan kan skickas till e-postadress:
domstolsverket@dom.seKontaktUlf Bergkvist, 036-15 53 56
Facklig kontaktMagnus Danielsson ( ST), 036- 15 53 63
FöretagSveriges Domstolar, Domstolsverket
AdressSveriges Domstolar, Domstolsverket
55181 Jönköping
Jobbnummer 1332166
Observera att sista ansökningsdag har passerat.