Projektadministratör till Stockholm!
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-03-03
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Stockholms tunnelbana är stadens blodomlopp - 100 km, 100 stationer och nästan en miljon resor varje dag. Nu söker vi dig som vill vara med och hålla pulsen stabil, flödet smart och projekten på rätt spår.
Vi letar efter en erfaren projektadministratör som älskar struktur, tempo och teamwork - och som trivs i en miljö där det händer mycket. Här får du jobba i flera parallella investeringsprojekt och vara en avgörande spelare bakom kulisserna.
Din roll
Du får agera spindeln i nätet. Du arbetar både operativt och strategiskt och stöttar projektledare och chefer genom att skapa ordning, effektivitet och framdrift. Du rör dig obehindrat mellan system, dokument, människor och processer.
Publiceringsdatum2026-03-03Dina arbetsuppgifterDokumenthantering enligt fastställda rutiner
Diarieföring och hantering av offentliga handlingar
Administrera projektverktyg (behörigheter, användare, funktioner)
Mötes- och resebokningar vid behov
Hantera IT- och materialbeställningar samt passerkort
Fakturahantering och kontering i ekonomisystem
Kvalitetssäkra fakturaunderlag och kontrollera tidrapporter
On-/offboarding av projektmedlemmar
Introducera nya kollegor i verksamheten
Stötta vid upphandling och avslut av konsultuppdrag
Vara ett administrativt bollplank och metodstöd
Bidra till utveckling av administratörsnätverket
Vem är du?
Vi tror att du:
Har minst gymnasial utbildning Har minst 8 års dokumenterad erfarenhet som program- eller projektadministratör inom exempelvis kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, fordon eller IT Är van att arbeta i komplexa projektmiljöer med många parallella uppdrag Har minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering (planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering) Har flerårig erfarenhet av arbete i EDIT (Paltina) eller motsvarande diarieföringssystem Har minst 7 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller likvärdigt system, inklusive kontering och vidarefakturering Har arbetat minst 3 år som projektadministratör inom offentlig verksamhet Är van att arbeta i webbaserade projektsamarbetsverktyg som exempelvis SharePoint eller liknande
Personliga egenskaper vi värdesätter: Att du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten Har en stark förmåga attt kommunicerar tydligt och professionellt i både tal och skrift Att du är serviceinriktad, samarbetsstark och trivs i en stöttande roll
Kulturen vi värdesätter
Vi tror på:
Öppenhet - nya perspektiv gör oss bättre
Kompetens - vi utvecklas tillsammans
Pålitlighet - vi håller vad vi lovar
Samverkan - vi vinner som team
Praktiska detaljer
Uppdragsperiod: 1 juli 2026 till 31 december 2027, finns goda chanser till förlägning.
Omfattning: Heltid 100%
Placering: Stockholm med möjlighet till distansarbete
Sista ansökningdag: 16 mars 2026!
Vill du vara med och utveckla framtidens tunnelbana - bakom kulisserna men mitt i händelsernas centrum? Då vill vi höra från dig
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag - snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7320915-1870610".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517),
https://www.swaysourcing.com 111 29 (
visa karta)
111 29 STOCKHOLM
Arbetsplats Sway Sourcing
Jobbnummer 9773840