Projektadministratör till SCB
Statistiska centralbyrån SCB, International Consulting Office (I / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statistiska centralbyrån SCB, International Consulting Office (I i Stockholm SCB framställer och förmedlar statistik om Sverige för både nationell och internationell användning. Vi producerar objektiv och tillförlitlig statistik med hög kvalitet - att ligga långt framme inom metod och teknik är en del av vårt varumärke. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en god arbetsmiljö som kännetecknas av respekt för allas lika värde. Vi är ca 1400 medarbetare som arbetar i Stockholm, Örebro och som intervjuare runt om i Sverige.
SCB erbjuder
• intressanta och samhällsnyttiga arbetsuppgifter
• arbetsuppgifter vars resultat ofta uppmärksammas i media
• ett bra arbetsklimat och en god arbetsmiljö
• möjligheter att kombinera privatliv och arbetsliv
• goda förutsättningar till kompetensutveckling
• möjligheter till utlandsarbete
Publiceringsdatum2016-05-16ArbetsuppgifterSCBs avdelning International Consulting Office (ICO) i Stockholm söker projektadministratör. Avdelningen ansvarar för samordning, utveckling och administration av SCB:s tjänsteexport. Verksamheten består i huvudsak av långsiktiga samarbetsprojekt med syftet att utveckla statistisk och institutionell kapacitet vid systermyndigheter utanför EU. SCB och Sida har ett ramavtal som möjliggör finansiering av enskilda projekt från den svenska biståndsbudgeten. Projekten är långsiktiga, fleråriga åtaganden där SCB:s kompetens nyttjas genom korttidsmissioner och långtidsrådgivare i projekten. Verksamheten samordnas från ICO i Stockholm. Avdelningen består av 12 medarbetare, varav fyra är projektadministratörer. Vi söker nu en ny projektadministratör.
Dina arbetsuppgifterEn projektadministratör bidrar till att utlandsprojekten genomförs och följs upp i enlighet med gällande styrdokument. Arbetet går ut på att i nära samarbete med projektkoordinator, långtidskonsult och korttidskonsulter planera, följa upp och informera om projekten.
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att:
• i nära samarbete med projektkoordinator ta fram budget och genomföra budgetplanering för olika projekt och projektförberedande arbeten,
• följa upp års/totalbudget och fakturera - flera projekt - till finansiär,
• genomföra förberedelser och ta fram underlag inför årliga, externa revisioner av projekten,
• enligt fastställd plan och strategi och i linje med beslut delta i planering och genomförande av administrativa förbättringar inom verksamheten,
• bistå projektkoordinator i planering och uppföljning av projekt,
• inför utlandsstationering av långtidskonsulter genomföra förberedande utbildningar/kompetensutveckling inom projektadministrationsområdet,
• administrera studiebesök,
• hantera administration i projekten (lokalkassor, tidrapporteringar, leveranskontroll av reseräkningar och leverantörsfakturor m.m.).
KvalifikationerDu har:
• gymnasieutbildning, företrädesvis med ekonomisk inriktning,
• erfarenhet av vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter i projektform på myndighet eller organisation,
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift,
• goda kunskaper i officepaketet.
Då arbetet till stor del bedrivs internationellt ställs krav på förståelse och intresse för andra kulturer och förändringsprocesser. Vi vill att du har god samarbetsförmåga, är självgående och strukturerad samt serviceinriktad. Det är meriterande med akademisk examen och studier i biståndskunskap/internationella relationer eller liknande studier med internationellt fokus. Du får gärna ha erfarenhet av arbete i ekonomiadministrativasystem (fakturering, kontering, kontroll och granskning) samt utbildning i projektarbete. Vi vill också gärna att du har erfarenhet av förbättringsarbete inom projektadministration samt erfarenhet av budgetarbete. Då arbetet i projekten bedrivs internationell så ser vi det även som ett plus med ytterligare språkkunskaper i spanska, franska eller portugisiska.
Verksamheten i projekten bedrivs till stor del i länder utanför EU vilket ibland medför utrikes tjänsteresor.
ÖVRIGT
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är tillsvidare men inleds med sex (6) månaders provanställning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-27
Ange följande referens när du ansöker: 2016/820
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPernilla Trägårdh, Avdelningschef 08-506 943 50
Facklig kontaktEliecen Gomez, Saco-S föreningen vid SCB 08-506 940 00
Ulla Ekander-Liew, ST inom SCB 019-17 60 00
FöretagStatistiska centralbyrån SCB, International Consulting Office (ICO)
AdressStatistiska centralbyrån SCB, International Consulting Office (ICO)
Box 24300
10431 STOCKHOLM
Kontorsadress10431 STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2846135
Observera att sista ansökningsdag har passerat.