Projektadministratör till offentlig verksamhet

Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Poolia Office Professionals AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Presentation
Poolia söker nu för kunds räkning en strukturerad, initiativtagande och administrativt lagd administratör till offentlig verksamhet. Tjänsten är placerad på Kungsholmen.

Du kommer arbeta heltid som konsult via Poolia med start 7 augusti och fram till och med 2018-02-18. Möjligheter till förlängning finns.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!


Arbetsuppgifter
Projektadministratören är ett stöd till projektledaren och projektet som ingår i sektionen. I projektadministratörens roll ingår att vara strukturerad, kunna ta eget initiativ och eget ansvar.

Projektadministratören ska ha god överblick och god framförhållning, men även vara flexibel och kunna hantera de behov som uppkommer. Det är viktigt att följa regler för offentlig upphandling, allmänna handlingar och följa bolagets respektive projektets processer och rutiner.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Ansvara för och ta fram rutiner av projektgemensam hantering av dokument
• Ansvara för och administrera projektets ytor i Project Place
• Ansvara för och administrera projektets ytor och dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet
• Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument
• Upprätta presentationsmaterial vid ledningsrapportering samt skriva mötesanteckningar vid behov
• Ta emot och granska fakturor
• Administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara, drifttjänster


Utbildning/erfarenhet
Du har minst en gymnasieutbildning med relevant inriktning samt aktuella och mycket goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint. Utöver detta ser vi att du har en relevant, gärna högskoleutbildning, eller arbetslivserfarenhet som bedöms motsvarande. Du har förmågan att kommunicera på både avancerad tekniskt svenska respektive engelska i både tal och skrift.

För att lyckas i rollen som administratör ser vi att du har minst två års erfarenhet av administration och gärna erfarenhet av IT-projekt. Kunskap och erfarenhet av ekonomisk uppföljning samt tidigare erfarenhet av leverantörsfakturor i ekonomisystem.

Som person är du strukturerad, initiativtagande och administrativt lagd.


Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader

Publiceringsdatum
2017-06-29

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-13
Ange följande referens när du ansöker: 47198
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mikael Andersson mikael.andersson@poolia.se

Företag
Poolia Office Professionals AB

Adress
Poolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207

Jobbnummer
3581924

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Office Professionals AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Office Professionals AB: