Projektadministratör
A-Talent Tech Management Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-12-18
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos A-Talent Tech Management Sweden AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby,
Ekerö eller i
hela Sverige Start: 10 februari 2026
Slut: 31 augusti 2028
Placering: Kungsholmen, Stockholm
Omfattning: 100 % (40 timmar/vecka)
Möjlig förlängning fram till 2030
Om uppdraget
I rollen som projektadministratör är du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Du stödjer projektledning och projektmedlemmar i administrativa processer och säkerställer ett effektivt och strukturerat arbetssätt. En central del av uppdraget är huvudansvaret för projektets dokumenthantering, där du säkerställer att lagar, riktlinjer och interna rutiner följs.
Uppdraget bedrivs inom ramen för ett stort investeringsprojekt med höga krav på kvalitet, struktur och samverkan.
Publiceringsdatum2025-12-18Dina arbetsuppgifterDokumenthantering (huvudansvar)
Huvudansvar för projektets dokumenthantering i dokumenthanteringssystem
Säkerställa och vidareutveckla rutiner för dokumenthantering
Diarieföring av projektdokumentation i diarieföringssystem
Informera och utbilda projektmedlemmar i dokumenthantering
Säkerställa efterlevnad av lagar och riktlinjer (bl.a. offentlighet och sekretess)
Ansvara för ärendestruktur i ärendehanteringssystem
Kontaktperson mot registrator och arkivarie
Samverka med datasamordnare kring mappstruktur och namnsättning
Administrativa processer vid exempelvis samråd
Projektadministration
Administrativt stöd till projektledare, samordnare och projektmedlemmar
Mötesadministration (kallelser, protokoll, dokumentation)
Säkerställa ett stabilt och effektivt administrativt arbetsflöde
Fakturahantering (första granskning och kontering)
Sammanställa, strukturera och distribuera dokumentation
IT-beställningar, behörigheter samt on- och offboarding
Hantering av distributionslistor och gruppbrevlådor
Stöd vid konsultanskaffning
Planera och genomföra workshops och relationsbyggande aktiviteter
Stöd vid etablering av projektkontor
Reseadministration vid behov
Administrativ korrespondens
Detta gäller ett konsultuppdrag på initialt 2,5 år. Du kommer bli anställd hos oss på A-Talent Tech. Du har samma fördelar hos A-Talent Tech som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som pension (med möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på träningskort.
Obligatoriska krav
Högskoleexamen eller KY/YH-utbildning om minst 3 år
Minst 5 års erfarenhet av rollen som program- eller projektadministratör
God erfarenhet av dokumentsamordning i projekt/program inom offentlig förvaltning (minst ett referensprojekt ska kunna anges)
Mycket god erfarenhet av arbete i diarieförings- och dokumenthanteringssystem
Meriterande
Erfarenhet av Agresso, Antura, Avima eller motsvarande system
Erfarenhet av arbete i EDIT/Platina
Erfarenhet av arbete med dokumenthanteringsplan i större projekt/program ( 500 mkr)
Dokumenterad utbildning inom GDPR
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann och har mycket god prioriteringsförmåga. Du trivs i en koordinerande roll, är kommunikativ och van vid att arbeta med många parallella arbetsuppgifter i komplexa projektmiljöer.
Om A-Talent Tech
A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.
Låter det intressant?
Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan! Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Filippa Eklund på
filippa.eklund@atalent.se Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare A-Talent Tech Management Sweden AB (org.nr 556681-7143),
https://www.atalenttech.se/ Arbetsplats A-Talent Tech AB
Jobbnummer 9652104