Projektadministratör
Future People AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-09-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Projektadministratör" (sökbar t.o.m. 2025-11-05) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Future People AB i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Täby,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi på Future People söker en projektadministratör till vår kund i Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund arbetar dygnet runt, året om, tryggar dem den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till deras värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver dem Stockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad.
Den preliminära tidplanen innebär att anläggningen ska vara i drift inom fyra år. För att nå dit krävs bland annat tillståndsprocesser, energieffektiv utformning av anläggningen, avtal kring transport och lagring av koldioxid samt säkerställd finansiering.
Som Projektadministratör i BECCS blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning.
Arbetsuppgifter
I rollen ingår bland annat att:
Skapa inköpsrekvisitioner, utöka inköpsordrar samt avsluta/stänga inköpsordrar
Planera och genomföra inköpsrekvisitioner
Hantera avtal och inköp
Följa upp fakturor gentemot avtal, inköpsordrar, tidssedlar och konsulter
Ta emot och registrera inleveranser av fakturor
Kontrollera inkommande fakturor och sköta löpande fakturahantering
Agera support i IFS till projektorganisationen
Stötta projektledare/delprojektledare med planering och strukturering
Boka och planera tjänsteresor samt hantera reseräkningar
Vara behjälplig vid planering av tjänsteresor
Koordinera och beställa IT-system samt hantera behörigheter
Boka möten och konferenser
Hantera och boka utbildningar för PMO-personal inklusive konsulter
Skriva protokoll och sköta mötesadministration
Hantera Projectplace/SharePoint Online - behörigheter, mappstrukturer och projektdokumentation
Skapa, flytta och hantera mappar i DM/SharePoint
Publicera och uppdatera projektinformation på intranätet
Hantera resursanskaffning för konsulter via Magnit
Bistå med introduktion för nya projektspecifika konsulter och säkerställa att de får tillgång till systemverktyg
Avsluta systembehörigheter när konsulter lämnar projekten
Ge administrativt stöd till projektcontroller
Krav för tjänsten:
Erfarenhet från en liknande roll inom projektadministration eller koordinerande tjänst
God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera arbetsuppgifter parallellt
Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska används som arbetsspråk i projektet)
Vana vid att arbeta i komplexa och snabbrörliga projektmiljöer
Självgående arbetsstil med förmåga att ta ansvar och driva dina uppgifter framåt
God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team
Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid till den 30/9-2026 med möjlighet till förlängning
Start: Omgående
Sista ansökningsdagen: 22/9-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på
therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström,
liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Future People AB (org.nr 559389-7274),
http://www.futurepeople.se Arbetsplats Future People
Kontakt Therese
therese.lonnberg@futurepeople.se Jobbnummer 9496739
Observera att sista ansökningsdag har passerat.