Projektadministratör
Future People AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-05-22
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Future People AB i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Täby,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi på Future People söker en projektadministratör till vår kund i centrala Stockholm
Som konsult hos oss får du möjlighet att ta dig an ett spännande uppdrag hos en välkänd aktör, samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är måna om att du ska trivas - både i din roll och i vårt team. Hos oss är du inte bara en konsult, du är en uppskattad kollega och en viktig del av vår gemenskap.
Ta nästa steg i din karriär - och väx tillsammans med oss!
Vill du vara med och forma framtidens digitala kundupplevelse? Kunden söker nu en engagerad och strukturerad programkoordinator som vill spela en nyckelroll i ett av organisationens mest prioriterade strategiska program: Nya Kanaler.
Om Programmet Nya KanalerNya Kanaler är ett långsiktigt och strategiskt initiativ med målet att modernisera och framtidssäkra den digitala kundupplevelsen. Programmet fokuserar på att:
• Bygga en ny frontendarkitektur
• Migrera befintliga digitala tjänster och appar
• Etablera en molnbaserad utvecklarplattform
Visionen är att skapa personaliserade kundresor, sömlösa upplevelser över kanaler och affärer, samt snabba och effektiva utvecklingscykler - från idé till kundnytta.
Programmet har nu gått från förberedelse till full implementering, och söker dig som vill bidra till struktur, koordinering och kvalitet i ett komplext och framtidsdrivet sammanhang.
Om rollenSom programkoordinator arbetar du nära programledaren och utgör ett centralt stöd i programmets dagliga styrning och samordning. Rollen passar dig som trivs med att skapa ordning, facilitera framdrift och bygga samarbete i stora digitaliseringsinitiativ.
Du ansvarar för att:
• Skapa struktur i dokumentation, kommunikation och beslutsprocesser
• Koordinera arbetsmoment, deadlines och samverkan mellan programdelar
• Planera och facilitera workshops, möten och styrforum
• Stötta programledningen och fungera som en förankrande kraft i organisationen
Exempel på ansvarsområden
Koordinering och struktur
• Samordna aktiviteter, möten och dokument
• Skapa och underhålla mallar, presentationsmaterial och statusrapporter
Workshopfacilitering och mötesledning
• Planera och leda workshops, arbetsmöten och forum
• Säkerställa engagemang och konkreta resultat
Kommunikation och programstöd
• Hantera informationsflöden inom programmet och till angränsande initiativ
• Skapa en samverkanskultur med tydlig struktur och transparens
Förankring och involvering
• Samarbeta med arkitekter, linjechefer, produktägare och andra nyckelroller
• Driva frågor framåt med bibehållen samsyn och delaktighet
Vi söker dig som har
• Erfarenhet som programkoordinator, junior programledare eller managementkonsult i större teknik- eller digitaliseringsprojekt
• Vana att arbeta i miljöer med mjukvaru- och infrastrukturutveckling, särskilt inom webb och app
• God förståelse för teknikens roll i affären - produktnära och teknikkunnig
• Hög kommunikativ förmåga och vana att skapa tydliga presentations- och informationsmaterial
• Mycket god strukturförmåga - du är van att skapa processer, dokumentation och flöden
• Erfarenhet av att facilitera workshops och leda möten med seniora deltagare
• Meriterande: erfarenhet från kunden eller liknande komplex, federativ organisation
Som person är du
• Strukturerad, självgående och ansvarstagande
• Kommunikativ, tydlig och engagerande
• Lyhörd, prestigelös och samarbetsinriktad - men också trygg i att driva saker framåt
• Van att arbeta i gränslandet mellan teknik, affär, produkt och organisation
Som konsult på Future PeopleHos oss får du:
Ett spännande uppdrag hos en av våra attraktiva kunder
Trygghet och stöd genom hela uppdraget
Ett dedikerat konsultstöd och löpande dialog
Möjlighet att bygga nätverk och ta nästa kliv i din karriär
Konkurrenskraftig lön och goda villkor
Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen - du behöver aldrig undra var du står.
Omfattning: Heltid Start: 6/6-2025 Sista dag att ansöka är 26/5-2025
Du söker tjänsten via
www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Future People AB (org.nr 559389-7274),
http://www.futurepeople.se Arbetsplats Future People
Kontakt Therese
therese.lonnberg@futurepeople.se Jobbnummer 9354238