Projektadministratör

JobBusters AB / Administratörsjobb / Stockholm
2023-05-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2024-07-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2023-05-02

Dina arbetsuppgifter
Till vår kund söker vi nu en Projektadministratör! I rollen kommer du agera spindeln i nätet och ha många kontaktytor både internt och externt. Du kommer vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Du behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Exempel på uppdrag och ansvar:

• Utföra dokumenthantering enligt rutiner och riktlinjer.
• Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
• Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.
• Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial.
• Fakturahantering i ekonomihanteringssystem Agresso.
• Vara behjälplig vid nyanställningar.
• Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.
• Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer.
• Medverka och bidra till utveckling av administratörsnätverk.
• Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/projektledare önskar.

Om företaget
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag.

Kvalifikationer
• Du har en teoretisk gymnasieutbildning.
• Du har minst 4 års erfarenhet från rollen som administratör från liknande verksamheter så som inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon, IT.
• Du har minst 3 års dokumenterad erfarenhet av rollen som program eller projektadministratör.
• Du har minst 3 års erfarenhet av dokumenthanteringsystem.
• Du har minst 3 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem.
• Du är flytande i svenska i tal och skrift.
• Minst 3 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering är meriterande.
• Minst 4 års erfarenhet av arbete för eller inom offentlig sektor är meriterande.
• Minst 4 års erfarenhet som projektadministratör inom Regional kollektivtrafikmyndighet är meriterande.

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Projektadministratör har du ett systematiskt och strukturerat arbetssätt, du är lösningsinriktad och tar dig an problem med en öppen attityd. Du kommunicerar enkelt och tydligt med fokus på mottagarens förutsättningar och behov, har förmåga att prioritera och att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt och har god samarbetsförmåga.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omkring 2023-05-22 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-05-31 med option på förlängning. Innan påbörjat uppdrag behöver en säkerhetsprövning göras som tar ca 4 veckor. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande.

Sökord: projektadministratör

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5074".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Jobbusters AB (org.nr 556826-5606), http://jobbusters.se/

Arbetsplats
JobBusters

Kontakt
Mikaela Carlsson
mikaela.carlsson@jobbusters.se
+46 76 511 56 11

Jobbnummer
7713217

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från JobBusters AB