Projektadministratör
Clevry Sweden AB / Backofficejobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Clevry Sweden AB i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Söderköping eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2022-11-05Om företagetInformation om företaget ges vid det första intervjutillfället med oss på Clevry.
Om rollen
I rollen som Projektadministratör kommer du att ingå i ett sammansvetsat team på 4 personer. Rollens fokus är på varierande administrativa arbetsuppgifter där du kommer att sammanställa, arkivera och sortera leveransdokument. Mycket av dokumenthanteringsarbetet är fortfarande i form av papper och pärmar, resterande är digitaliserat. Du kommer även att få arbeta med bokning och administration rörande bolagets transporter vid stundtals tillfällen. Dessutom kommer du att vara en viktig tillgång till bolagets resterande team eftersom du agerar som administrativs stöd till övriga avdelningar, framförallt kvalitetsavdelningen.
Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är vardagar 08.00-16.30 med möjlighet till flex. Tillsättning av tjänsten är Januari 2023.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Sammanställa, arkivera och sortera leveransdokument
• Boka och administrera transporter
• Agera som administrativt stöd till övriga delar av organisationen
• Vid tillfällen stötta upp receptionen
ProfilVi ser nu efter dig som besitter god administrativ arbetslivserfarenhet, har en avslutad gymnasial utbildning och är flytande i både svenska samt engelska, då bolagets koncernspråk är engelska. Som person bör du vara noggrann, strukturerad och serviceminded. Du uppskattar varierande administrativa arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete. Du är även en lagspelare såväl som driven och självständig i ditt arbete.
Det är meriterande om du besitter erfarenhet av affärssystemet IFS som bolaget nyttjar sig av. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet av tull samt transport.
Tjänsten kräver utdrag från belastningsregistret, du kommer även få genomföra en säkerhetsintervju under rekryteringsprocessens gång.
Rekryteringsprocessen
I denna rekryteringsprocess samarbetar bolaget med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.
Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.
Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på telefonnummer +46 72 858 39 55. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Om Clevry
I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.
Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (
https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/)Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2023-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagClevry Sweden AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Clevry Sweden AB (org.nr 556723-0486),
https://www.clevry.com Arbetsplats Clevry
Kontakt Clara Strignert
clara.strignert@clevry.com +46728583955 Jobbnummer 7143915
Observera att sista ansökningsdag har passerat.